Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unbefristet und in Teilzeit (20 - 25 Stunden)

Nutzen Sie die Vorteile eines Familienunternehmens 1882 Gründungsjahr 3 Standorte in NRW 15 Gewerke 140 festangestellte Mitarbeiter 17 Auszubildende 5 Ausbildungsberufe Die HANNES GmbH & Co KG in Herten ist ein zukunftsorientiertes Handwerksunternehmen und Teil der HANNES Unternehmensgruppe. Diese ist mit mehreren Standorten im mittleren Ruhrgebiet und am Niederrhein in Duisburg vertreten. Als kompetenter Partner und professioneller Dienstleister in den Ausbaugewerken sowie der Elektro- und Haustechnik (Sanitär und Heizung) renovieren wir Wohn- und Geschäftsräume. Wir leben eine moderne Unternehmenskultur mit Werten wie Respekt und Wertschätzung und fördern Engagement und Mitdenken zur Erreichung unserer gemeinsamen Ziele. An unserem Firmensitz in Herten suchen wir Sie als: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unbefristet Teilzeit (20 – 25 Stunden) Ihr Aufgabenbereich: * Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (Telefonie, Korrespondenz, Terminverwaltung etc.) * Vorbereiten von Arbeits-, Miet- und sonstigen Verträgen * Frist und formgerechte Abgabe von Ausschreibungen (online und papierbasiert) * Verwaltung der Fahrzeugflotte im Hinblick auf Termine, Unfallmeldungen, etc. * Beschaffung von Equipment und Bürobedarf * Schadenmeldung an Versicherungen * Verwalten von Gewährleistungsbürgschaften * Planung von Meetings und Veranstaltungen Unsere Anforderungen: * Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbar * Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz * Sicherer Umgang mit Microsoft-Outlook und Word * Organisationstalent, eigenverantwortliche, proaktive Arbeitsweise * Kommunikationsstärke: Ob per Telefon, E-Mail oder persönlich – Sie finden immer den richtigen Ton und treten professionell auf * Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Was wir bieten: * Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit * Ein hohes Maß an eigenverantwortlichem und selbstständigem Arbeiten * Flexible Arbeitszeiten mit angemessener Vergütung * Freundliches Betriebsklima und nette Kollegen * Einen modernen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, teilweise im HomeoVice zu arbeiten * Kostenlose Getränke und attraktive Mitarbeitervergünstigungen (z. B. JobRad, Corporate Benefits, u.v.m.). * Vielfältige Möglichkeiten für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung Interesse? Dann bewerben Sie sich direkt bei uns und senden uns eine E-Mail mit Ihrer Bewerbung an apply.job.27203064@hokifyjob.com Einstellungstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Weitere Informationen finden Sie unter www.hannes.biz oder wenden sich bei Rückfragen unter 02366-8898-43 bitte an Frau Stephanie Kersebömer.