Büro- und Sekretariatsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit

**Tätigkeitsbeschreibung:** - Empfang und Betreuung von Mandanten in der Kanzlei - Tägliches Leeren des Briefkastens, Öffnen und erste Sortierung der Post - Scannen von Buchhaltungsunterlagen mit spezieller Software - Verschlagwortung von Dokumenten im DATEV Dokumentenmanagement-System - Telefonische Erreichbarkeit während der Kanzleiöffnungszeiten - E-Mail-Management und Verschlagwortung in der DMS - Überwachung und Bestellung von Büromaterial - Unterstützung bei Computerproblemen und Kontakt mit DATEV-Systempartner - Überwachung von Zeiterfassung, Urlaubsanträgen und Reinigungsfirma - Anlage und Pflege von Mandantenstammdaten und Vollmachten **Anforderungen:** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich - Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) - Grundkenntnisse oder Bereitschaft zur Einarbeitung in DATEV-Anwendungen - Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise - Kommunikationsgeschick und freundliches Auftreten - Organisationstalent und selbstständiges Arbeiten **Kenntnisse Arbeitsmittel/Geräte:** - PC/MS-Office-Anwendungen - Digitale Ablagesysteme/Dokumentenmanagement - Telefonanlage - Scanner/Drucker **Arbeitszeit:** - Teilzeit 20-25 Stunden/Woche - 4 Tage Präsenz in der Kanzlei (Mo-Do) **Befristung:** Unbefristet **Vergütung:** - Attraktives Gehalt je nach Qualifikation und Erfahrung - Angenehmes Arbeitsumfeld in moderner Kanzlei **Anforderungsniveau:** Fachkraft **Besonderheiten:** - Modernes Büro im Zentrum von Neuss - Vollständig digitalisierte Kanzlei mit neuester DATEV-Ausstattung - Internationales, diverses Team mit zwei freundlichen Kanzleihunden - Terrasse mit Parkblick **BEWERBUNGSPROZESS:** Vereinbaren Sie direkt einen **unverbindlichen 30-minütigen Kennenlerntermin** mit unserer Steuerberaterin: https://calendly.com/steuerberatungblum-blum/schnupper-anruf  Alternativ senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: apply.job.26833649@hokifyjob.com Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!.