Verwaltungsleiter:in (w/m/d)

An der Universität Bremen ist im Fachbereich 09 | Kulturwissenschaften zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine:n Verwaltungsangestellte:n (w/m/d) Entgeltgruppe 12 TV-L, in Vollzeit (39,2 WStd.) oder Oberamtsrätin / Oberamtsrat (w/m/d) Besoldungsgruppe A 13, in Vollzeit (40 WStd.) als Verwaltungsleiter:in (w/m/d) unbefristet zu besetzen. Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Einzelheiten sind ggf. mit dem Fachbereich zu vereinbaren. Die Universität Bremen beabsichtigt, den Anteil der weiblichen Beschäftigten in Führungspositionen zu erhöhen, weshalb Frauen ausdrücklich aufgefordert werden, sich zu bewerben. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Im Fachbereich 9 Kulturwissenschaften sind sechs verschiedene Fächer vereint. Die Forschung am Fachbereich Kulturwissenschaften ist in diesen verschiedenen Einzeldisziplinen verankert, die in den fachwissenschaftlichen Instituten und der zentralen wissenschaftlichen Einrichtung ZeMKI organisiert sind. Daneben bestehen am Fachbereich Kulturwissenschaften acht Forschungseinrichtungen. Der Fachbereich Kulturwissenschaften der Universität Bremen vereint zudem attraktive Studienmöglichkeiten in einem umfangreichen wie differenzierten Angebot. In den sechs Fachinstituten können Studierende zwischen den verschiedenen Studienrichtungen wählen, vom fachwissenschaftlichen oder schulischen Bachelor bis zu interdisziplinären Masterprogrammen und den Masterstudiengängen. Kurz: Unser Fachbereich ist strukturell komplex und inhaltlich bunt als auch vielfältig. Die Aufgaben umfassen im Wesentlichen: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Leitung der Fachbereichsverwaltung Vertretung aller Struktur- und Verwaltungsangelegenheiten des Fachbereichs soweit nicht von der Dekanin/vom Dekan wahrgenommen Beratung des Fachbereichs in allen Struktur- und Verwaltungsangelegenheiten Finanzplanung für den Fachbereich sowie Vertretung und Bearbeitung aller grundsätzlichen Finanzangelegenheiten für den Fachbereich Entwicklungs- und Ausstattungsplanung Habilitationsangelegenheiten Voraussetzungen • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor) vorzugsweise in Public Administration bzw. im Europäischen Studiengang für Wirtschaft und Verwaltung oder vergleichbar (mit einschlägigem Bezug zu den oben genannten Aufgaben) oder der erfolgreiche Abschluss der Verwaltungsfachwirtprüfung bzw. die Laufbahnbefähigung für das Erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung „Allgemeine Dienste“ • Einschlägige Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem • Fundierte Kenntnisse in der Finanzplanung und Budgetierung • Fundierte Kenntnisse in der Personalorganisation vorzugsweise im Bereich von Wissenschaftseinrichtungen • Fundierte Kenntnisse im Hochschul-, Verwaltungs-, Arbeits-, Dienst- und Tarifrecht • Englischkenntnisse Level B1 – Gemeinsamer Referenzrahmen für Sprachen – CEF Von Vorteil wären zudem einschlägige Erfahrungen in der Wissenschaftsverwaltung. Darüber hinaus verfügen Sie über Führungskompetenz und sind in der Lage, Diversitäts- und Genderaspekte bei Ihren Aufgaben zu berücksichtigen und verfügen über einen sicheren Umgang mit Menschen unterschiedlicher Kulturen und Nationalitäten. Organisations- und Verhandlungsgeschick sowie Moderations- und Kommunikationskompetenz und die Bereitschaft an der Strukturentwicklung des Fachbereichs mitzuwirken, werden als selbstverständlich vorausgesetzt. Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren sowie für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an die Dekanin Prof. Dr. Dagmar Borchers apply.job.27034858@hokifyjob.com Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer A158-25 bis zum 07.05.2025 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an: apply.job.27034858@hokifyjob.com oder postalisch an Universität Bremen Fachbereich 9 z.Hd. Dekanin Prof. Dr. Dagmar Borchers Postfach 33 04 40 28334 Bremen Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den rechtlichen Vorgaben entsprechend aufbewahrt und anschließend vernichtet. Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.