Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)

An der Universität Bremen ist im Fachbereich 3- Mathematik und Informatik frühestens zum 01.07.2025 eine unbefristete Stelle als Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) Entgeltgruppe 9a TV-L , in Vollzeit (39,2 WStd.) bzw. als Verwaltungshauptsekretär:in (w/m/d) Besoldungsgruppe A8, in Vollzeit (40 WStd.) zu besetzen. Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet. Wir suchen Verstärkung für unser Team in der Verwaltung im Fachbereich 3, Mathematik und Informatik, das sich aktuell aus 13 Kolleg:innen zusammensetzt. Unser Fachbereich ist mit über 400 Mitarbeitenden einer der größten in der Universität. Wir sind die Schnittstelle zwischen den Mitarbeitenden im Fachbereich und der zentralen Universitätsverwaltung. Die Aufgaben dieser Stelle beinhalten: • Allgemeine Bearbeitung der dem Fachbereich übertragenen Personalangelegenheiten • Bearbeitung der Personalressourcenbewirtschaftung für den Fachbereich • Mitbetreuung von Berufungs- und Personalauswahlverfahren • Bearbeitung von Lehr- und Studienangelegenheiten (ggf. Geschäftsführung für einzelne Ausschüsse) • Stipendienangelegenheiten Als Bewerber:in (w/m/d) bringen Sie folgende Voraussetzungen mit: • Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung oder die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1, Fachrichtung allgemeine Dienste • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung • Kenntnisse in der Bearbeitung von allgemeinen Personalangelegenheiten • Gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Internet, E-Mail) • Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C1 CEF) und Englischkenntnisse (Level A2 CEF) Wir suchen eine teamfähige Persönlichkeit, die auch bei Belastungsspitzen eigenverantwortlich handelt. Darüber hinaus bringen Sie eine selbstständige Arbeitsweise und serviceorientiertes Auftreten mit. Wir bieten: • Tarifgerechte Bezahlung nach EG 9a TV-L einschließlich einer Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) sowie regelmäßige automatische tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) bzw. Besoldung nach A8 • 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr • Eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur • Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima Individuelle Einarbeitung • Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen) • Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung • Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS) • Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets • Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur • Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren sowie für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an: Herr Wilfried Giesenhagen, Telefon: 0421/218-63511 / E-Mail: apply.job.26990454@hokifyjob.com Wenn Sie sich vorstellen können, Aufgaben von Forschung, Lehre und Studium in unserem Fachbereich zu unterstützen und an deren Weiterentwicklung mitzuarbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer A151-25 bis zum 02.05.2025 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an Wilfried Giesenhagen, apply.job.26990454@hokifyjob.com oder postalisch an: Universität Bremen Fachbereich 3 - Verwaltung Herrn W. Giesenhagen Bibliothekstr. 5 28359 Bremen Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den rechtlichen Vorgaben entsprechend aufbewahrt und anschließend vernichtet. Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.