Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit

Die Proclean Gebäudedienste GmbH ist ein familiengeführter Meisterbetrieb mit über 60 Jahren Erfahrung in der Gebäudereinigung. In vierter Generation bieten wir umfassende Dienstleistungen – von der regelmäßigen Unterhaltsreinigung bis hin zu spezialisierten Lösungen für Industrie, Handel und sensible Bereiche wie Kliniken und Pflegeeinrichtungen. Mit über 550 Reinigungsmitarbeiter:nnen sind wir ein zuverlässiger Partner für unsere Kunden – und zugleich ein familiäres Kernteam, das Wert auf ein kollegiales, respektvolles und freundliches Miteinander legt. Bei uns stehen Teamgeist, Professionalität und ein angenehmes Arbeitsumfeld an erster Stelle. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Gebäudereinigung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Ihre Aufgaben bei uns: * Kommunikation und Korrespondenz: Selbstständige Erledigung des gesamten internen und externen Schriftverkehrs (z. B. E-Mails, Briefe, Protokolle, Berichte) sowie die Pflege von Kontaktdaten und Verteilerlisten. * Büroorganisation und administrative Unterstützung: Umfassende Sachbearbeitung, inklusive der Bearbeitung von Anfragen, der Erstellung von Unterlagen, der Organisation von Terminen und Reisen sowie der allgemeinen Büroorganisation und Ablage. * Personalplanung und -koordination: Unterstützung im Personalmanagement, insbesondere in der Personalplanung, Einsatzplanung (Disposition), Zeiterfassung und der Vorbereitung von personalrelevanten Unterlagen. * Kundenkommunikation und Informationsmanagement: Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung allgemeiner Anfragen, Erteilung von Auskünften und Sicherstellung einer freundlichen und effizienten ersten Anlaufstelle für Anrufer. Ihr Profil: * Ausbildung und Erfahrung: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau / Bürokaufmann oder Industriekauffrau / Industriekaufmann und relevante Berufserfahrung. * Verlässlichkeit und Teamarbeit: Sie zeichnen sich durch hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ein starkes Verantwortungsbewusstsein aus. * Arbeitsweise: Selbstständiges, strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten gehören zu Ihren Stärken. * Kommunikationsstärke: Sie sind aufgeschlossen, bringen Freude an der Kommunikation mit und arbeiten kreativ an Lösungen. * Organisationstalent: Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Management von Aufgaben und Prozessen. Wir bieten Ihnen attraktive Benefits: * Nachhaltige Mobilität: Mit unserem Bike-Leasing-Programm fördern wir Ihre Gesundheit und die Umwelt. * Wertschätzung Ihrer Leistung: 30 Tage Urlaub ermöglichen Ihnen eine optimale Work-Life-Balance. * Zukunftsorientiert: Wir unterstützen Ihre finanzielle Absicherung mit vermögenswirksamen Leistungen. * Verlässliche Arbeitszeiten: Unsere festen Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag (8:00 – 16:30 Uhr) und der frühe Feierabend am Freitag (8:00 – 14:30 Uhr) bieten Ihnen Struktur und Planungssicherheit. * Gestaltungsspielraum und direkte Kommunikation: Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien ermöglichen es Ihnen, Ihre Ideen schnell einzubringen und umzusetzen. * Ihr Wohlbefinden ist uns wichtig: Kostenlose Getränke sorgen für Ihr tägliches Wohlbefinden. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich des Lebenslaufes und des letzten Abschluss- oder Arbeitszeugnisses an Frau Dietrich, apply.job.26508326@hokifyjob.com Proclean Gebäudedienste GmbH Hansestraße 5 37574 Einbeck www.proclean-gebaeudedienste.de