Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen für ein innovativen Dienstleister im Bildungswesen mit Sitz in Paderborn für den nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

WAS SIE ERWARTET:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Kommunikative Schnittstelle im Unternehmen für alle externen Partner
• Organisation und Koordination von Meetings, Präsentationen, Reisen und allen weiteren Terminen (inklusive Vor- und Nachbereitung)
• Erstellung von internen Berichten und Reports
• Projektmanagement sowie projektbezogene Sonderaufgaben wie Ausarbeitung von übergreifenden Themen
• Erstellung von Analysen und Auswertungen als Entscheidungsvorlage
• Planung von Veranstaltungen für Mitarbeiter und Geschäftspartner
• Übernahme von Aufgaben im internationalen Bereich

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen bzw. kommunikationswirtschaftlichen Bereich oder entsprechendes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Organisationstalent
• Analytisches Denkvermögen und ein gutes Gespür für Zahlen und Daten
• Schnelle Auffassungsgabe, hohe Einsatzbereitschaft sowie Vertrauenswürdigkeit
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office / O365

WAS WIR IHNEN BIETEN:

• Attraktive Vergütung
• Wertschätzender Umgang
• Fairer und freundlicher Umgang
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze
• Zahlreiche familienfreundliche Angebote (z.B. Babybegrüßungspaket, Freibadaktion im Sommer etc.)
• Exklusive Mitarbeitervergünstigungen (z.B. bei Panasonic, Puma, Converse, Philips u.v.m.)
• Kostenlose Sozialberatung in persönlichen Notsituationen
• Eigener Betriebsrat, der Ihre Interessen vertritt