Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)

Messkunst „Made in Germany" – dafür stehen die 2.100 Mitarbeitenden der Physikalisch-Technischen Bundesanstalt (PTB). Als nationales Metrologieinstitut und führende Forschungseinrichtung entwickeln wir in einem internationalen Arbeitsumfeld weltweit führende Standards für das Messen. So sorgen wir dafür, dass Menschen und Organisationen Messungen vertrauen können.  In Braunschweig suchen wir Sie für den Fachbereich 3.2 „Biochemie“ als: **Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)** bis Entgeltgruppe 8 [TVöD Bund](https://www.ptb.de/cms/fileadmin/internet/jobs_ausbildung/stellenausschreibungen/Tabelle_TVoeD_Bund_Anlage_A_ab_01-04-2022.pdf) ○ unbefristet ○ Vollzeit **Ihre Aufgaben:**  Sie unterstützen die Fachbereichsleitung [3.2 „Biochemie“](https://www.ptb.de/cms/ptb/fachabteilungen/abt3/fb-32.html) mit folgenden Tätigkeiten: - Administrative und organisatorische Unterstützung der Fachbereichsleitung - Selbständige Bearbeitung von fachbereichsbezogenen verwaltungstechnischen Aufgaben - Koordination und Überwachung von Terminen zur fristgerechten Aufgabenerledigung - Unterstützung bei der Erstellung und Pflege des internen Berichtswesens - Sicherstellung optimaler Kommunikations- und Arbeitsabläufe zwischen Fachbereich, Abteilungssekretariat und anderen PTB-Organisationseinheiten - Organisation und Betreuung von Besprechungen, Workshops, Projekttreffen auch mit internationalen Teilnehmenden - Empfang und Betreuung von Gästen sowie Koordination von Telefon- und Videokonferenzen - Pflege und Weiterentwicklung EDV-gestützter Informationssysteme zur Bereitstellung relevanter Daten für den Fachbereich (Controlling) - Mitarbeit bei der Organisation von Dienstreisen sowie bei der Reisekostenabrechnung - Unterstützung bei der Mittelverwaltung und bei Beschaffungsvorgängen des Fachbereichs ****  **Ihr Profil:** - Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Wirtschaftsassistent*in für Büro- und Sekretariat, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Fremdsprachenassistent*in, Projektassistent*in oder eine vergleichbare Ausbildung - Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP - Selbständiger, serviceorientierter und engagierter Arbeitsstil - Hohes Maß an Organisationsfähigkeit sowie Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität - Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit - Deutsch- ([C1-Niveau](https://www.europaeischer-referenzrahmen.de/)) und Englischkenntnisse ([B2-Niveau](https://www.europaeischer-referenzrahmen.de/))   **Wir bieten:** - Work-Life-Integration: Wir bieten flexible Arbeitszeitgestaltung und -bedingungen (Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, Telearbeit, Gleittage) zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf in jeder Lebensphase. - Transparente Konditionen: Entgelt nach TVöD Bund, 30 Tage Urlaub, eine Betriebsrente für Tarifbeschäftigte sind einige der Vorteile bei uns. - Standortvorteil: Unser attraktiver Campus mit unkomplizierter Verkehrsanbindung ist auch sehr gut mit direkter Busverbindung zu erreichen. Ausreichend kostenfreie Parkplätze sind vorhanden. - Jobticket: Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir das Deutschlandticket Job an und übernehmen einen Teil der Kosten. - Familienorientierung: Ob Kita, Eltern-Kind-Büros oder Betreuung während der Ferienzeit: Wir haben verschiedene Angebote, die dabei helfen, den Spagat zwischen Familie und Beruf zu meistern. - Inklusion: Für Menschen mit Behinderung bieten wir eine inklusive Unternehmenskultur sowie integrative Maßnahmen. - Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir wollen Sie weiterbringen und ermöglichen im Rahmen der Kompetenzerweiterung zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. - Gesundheitsangebote: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen, daher bieten wir gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen wie Betriebssport, mobile Massage und Rückenkurse. - Kantine: Das kulinarische Angebot unserer Kantine, die auf unserem parkähnlichen Campus liegt, bietet jeden Tag vielfältige Gerichte - auch vegetarisch/vegan.   **Das ist uns wichtig:**  Die PTB fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist besonders an der Bewerbung von Frauen interessiert. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. **Ihre Bewerbung:**  Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen im [Fachbereich 3.2](https://www.ptb.de/cms/ptb/fachabteilungen/abt3/fb-32.html): Prof. Dr. Gavin O‘Connor, Tel.: 0531 592-3200, E-Mail: apply.job.26502968@hokifyjob.comapply.job.26502968@hokifyjob.com Wir freuen uns auf Ihre [Online-Bewerbung](https://www.ptb.de/cms/ueber-uns-karriere/karriere/bms-stellen/bms-stelle.html?tx_jobmodul_pi1%5Bjob%5D=5632&tx_jobmodul_pi1%5BlistBackPid%5D=11489&cHash=364fed77492311c39ff434d7d0fd6ffc) bis zum 22. April 2025 unter der Kennziffer 25-74-3B. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen, bestehend aus einem Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und einem Motivationsschreiben, das Ihr Interesse an dieser Position verdeutlicht. Wir bitten um Verständnis, dass wir Bewerbungen per E-Mail nicht entgegennehmen.