Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Unternehmen: Das Verpflegungsamt der Bundeswehr mit Sitz in Oldenburg (Niedersachsen) gehört zum Organisationsbereich Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen. Als zentrales Lebensmittelunternehmen der Bundeswehr und Dienstleister der Bundeswehrverwaltung ist das Verpflegungsamt der Bundeswehr verantwortlich für die Beschaffung und Lagerung von Verpflegungsmitteln für die Bundeswehr, für den Betrieb aller Truppenküchen sowie die Erbringung von Dienstleistungen im Bereich der bewirtschafteten Betreuung. Beschäftigungsdienststelle Verpflegungsamt der Bundeswehr Stellenbeschreibung: * Sie unterstützen bei der Transportdokumentation im Teilbereich Transport-/Disposition, einschließlich der Ablage in DokMBw. * Sie helfen bei der Erstellung der Transportaufträge und Frachtpapiere sowie anderer (Teil-)Bescheinigungen.  * Sie leisten Zuarbeit bei der Programmierung und Nachweisführung der Temperaturüberwachung.  * Sie unterstützen bei der Bearbeitung von e-Rechnungen, einschließlich der Feststellung der rechnerischen Richtigkeit.  * Sie führen Warenbuchungen unter Nutzung von IT-Anwendungen und Software durch. * Sie übernehmen die Terminbearbeitung und -überwachung.  *  Die Besetzung des Dienstpostens ist zum 01.06.2025 geplant. WAS FÜR SIE ZÄHLT * Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit eingestellt. * Sie erwartet ein attraktives Gehalt, bemessen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD). * Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 TVöD. * Die Bundeswehr fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf beispielsweise durch die Beschäftigung in Form von mobilem Arbeiten oder in Teilzeit. * Die ausgeschriebene Stelle ist teilzeitfähig und für mobiles Arbeiten/Telearbeit geeignet.  Qualifikationserfordernisse: WAS FÜR UNS ZÄHLT * Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder eine kaufmännische Ausbildung mit überwiegender Bürotätigkeit. * Sie treten für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes ein. * Sie verfügen über eine Fahrerlaubnis der Klasse B sowie über die Bereitschaft zum Erwerb der Bundeswehr-Fahrerlaubnis Klasse B und zum Führen eines Dienst-Kfz. * Die Teilnahme an fachspezifischen Fortbildungsveranstaltungen wird vorausgesetzt. * Sie stimmen zu, an einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz Bund teilzunehmen. Erwünscht: * Sie haben einen sicheren Umgang mit der gängigen Bürosoftware (MS-Office und gängige E-Mail Anwendungen). * Sie verfügen über Kenntnisse in ITU Verpfl und/oder SASPF. * Sie verfügen über Kenntnisse in der Rechnungsbearbeitung. * Sie verfügen über Grundkenntnisse im Bereich Transport/Dispo. sonstige Informationen: * Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum beziehungsweise dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens gegebenenfalls ändern kann. * Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen. * Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Hinsichtlich der Erfüllung weiterer Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Ergänzende Informationen: Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Druckversion bis spätestens 03.04.2025 in Ihr Bewerbungsprofil unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de hoch und betätigen Sie den Button "Jetzt bewerben" unten rechts. Von einer zusätzlichen Übersendung per Post oder E-Mail ist abzusehen. Ihre Bewerbung umfasst: * Anschreiben * Lebenslauf * Nachweis über die abgeschlossene Berufsausbildung (Prüfungszeugnis) Zusätzlich erforderlich: * Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden. * Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen. und sofern vorhanden: * Zeugnisse vorheriger Arbeitgeber * Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angabe des Referenzcodes an die E-Mail-Adresse apply.job.26178645@hokifyjob.com Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Oldenburg Personalmanagement Tel.: 0441-929-2207 Frau Dag Tel.: 0441-929-2503 Frau Willner