Empfangskraft /Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind eine inhabergeführte Meisterwerkstatt für alle Auto-Marken und Anbieter für hochwertige junge Gebrauchtfahrzeuge, Old- und Youngtimer und Nutzfahrzeuge in Münster-Süd (Gremmendorf/Angelmodde) Wir suchen ab sofort eine Empfangskraft / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit für 20 - 40 h/Woche Ihre Aufgaben: • Erste/r Ansprechpartner/in für Kunden am Empfangsbereich und am Telefon • Kundenbetreuung und Sicherstellung der Kundenzufriedenheit • Planung, Organisation und selbstständige Umsetzung aller administrativen Abläufe sowie Organisations- und Assistenzaufgaben (Terminplanung, Terminvorbereitung, Stammdatenverwaltung, etc.) • Unterstützung der Geschäftsführung im Tages- und Projektgeschäft (Vor- und Nachbereitung im Bereich Automobilhandel) • Erstellen, Verwalten und Prüfen von Rechnungen und Garantien (Datev) • Kassenführung Ihr Profil: • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – nicht notwendiger Weise im KFZ-Bereich - Quereinsteiger sind herzlich willkommen • gute Auffassungsgabe, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres, empathisches Auftreten • Zuverlässigkeit, Flexibilität und hohes Verantwortungsbewusstsein • Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch • Sicherer Umgang mit MS Office und Datev • Diskretion, Loyalität und Teamfähigkeit Unser Angebot: • Interessante und vielseitige Themenbereiche mit dynamischen Prozessen, die sich stetig weiterentwickeln • Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten • Ein tolles Team mit sehr guter Zusammenarbeit • leistungsgerechte Vergütung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an: apply.job.26040143@hokifyjob.com