Office Manager (w/m/d) in unserer Hauptverwaltung in Unna

Entdecke deine strahlenden Perspektiven – in der Arbeitswelt von Tennant

Hallo, wir sind die Tennant Company, der globale Marktführer für die Herstellung und den Vertrieb innovativer, nachhaltiger Bodenreinigungsmaschinen. Getreu unserem Motto – Für eine saubere, sichere und gesündere Welt – begeistern unsere Produkte und Serviceangebote internationale Kunden seit über 120 Jahren. Wegen dieser Etablierung – und vor allem dank unseren unternehmensweit über 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern – schauen wir positiv in die Zukunft. Egal, ob Außen- oder Innenräume: Unser Team hat Lösungen parat oder entwickelt diese, um alle Räumlichkeiten zum Glänzen zu bringen. Apropos innen: Bei uns stimmen die Chemie im Team und die Rahmenbedingungen. Hier kommen eine gute Arbeitsatmosphäre, modernstes Equipment und eine attraktive Bezahlung zusammen. Klingt fair und nach einem lupenreinen Angebot?

Dann komm zu uns und verstärke Tennant als

OFFICE MANAGER (W/M/D)

IN UNSERER HAUPTVERWALTUNG IN UNNA

Hier schaffst du Klarheiten

Fuhrparkmanagement

• Erster Ansprechpartner und Koordinator rund um den Fahrzeugpool
• Verwaltende Tätigkeiten wie Überwachung der Führerscheinkontrolle, Fahrerunterweisung und Verwaltung der Tankkarten und Kilometerstände
• Erstellung von Fahrzeugüberlassungsverträgen, Übergabe von neuen Fahrzeugen
• Kontrolle und Verarbeitung der Bußgeldschreiben

JobRad

• Kommunikation mit dem Anspruchsberechtigten und Informationsweitergabe an die HR
• Verwaltung der Leasingverträge auslaufen und die Beendigung der Abzüge in der Personalabteilung anweisen

Unterstützung des Prokuristen bei seinen täglichen Aufgaben

• Gebäudemanagement unserer Niederlassungen und Mietobjekte
• Postbearbeitung
• Büromaterialbestellung und -verwaltung, Verwaltung der Schulungsräume und Planung von Catering & Getränken
• Einfache buchhalterische Tätigkeiten in Zusammenarbeit mit den Lieferanten und der KPMG
• Verwaltung von Handyverträgen
• Meldungen an das Statistische Landesamt NRW
• Monatliche Maschinenbestandsmeldung
• Digitalisierung von Prozessen

Eine saubere Startbahn – dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung zum Industriekaufmann/ frau, Bürokaufmann/ frau, Groß-u. Außenhandels-Kaufmann/ frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und hast Spaß an der Arbeit in einem Team
• Du bist flexibel, belastbar und durchsetzungsstark
• Du verfügst über eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office Produkten und hast eine hohe IT-Affinität
• Deine fließenden Deutschkenntnisse und deine Grundkenntnisse in Englisch runden dein Profil ab
• Charakterlich passt du zu uns, wenn du proaktiv bist, Lust auf Teamwork hast und dich dank deiner Souveränität nicht so schnell aus dem Konzept bringen lässt, sondern – auch wenn es mal nicht ganz rund läuft oder du improvisieren musst – die Freundlichkeit in Person bleibst

On top – unsere Angebote

• Eine motivierende Arbeitsatmosphäre mit viel Eigenverantwortung
• Unbefristete Festanstellung
• Jährliche Sonderzahlungen und vielfältige Sozialleistungen
• 30 Tage Jahresurlaub
• JobRad
• Strukturiertes Onboarding
• Fachliche Entwicklungsmöglichkeiten & Wissensupdates: Produktschulungen sowie interne und externe Weiter- und Fortbildungsangebote
• Die Vorteile innerhalb eines globalen Unternehmens auf Wachstums- & Erfolgskurs

Hast du Lust auf gemeinsame Erfolge bekommen und möchtest deinen Beitrag zu einer sauberen, sicheren und gesünderen Welt leisten? Dann bist du bei uns richtig.

Fehlt nur noch deine Bewerbung, die du – bitte mit Angabe deines Gehaltswunschs und möglichen

Starttermins an Asiye Kara; Tennant-Recruiting-DE[AT]tennantco.com sendest.

Wir freuen uns auf dich!

TENNANT GmbH & Co. KG

Dreherstraße 9

59425 Unna