Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung

Im Zentralbereich für Krankenhaushygiene und Infektiologie suchen wir eine/-n Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung Arbeitszeit: mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) Befristung: unbefristet Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Vergütung: EG 6 TV-L Ihre Aufgaben - Assistenz der Leitung in allen administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben - Terminorganisation/-koordination für die Leitung - Organisation von Fortbildungen und Veranstaltungen - Projektkoordination und Erledigung der Korrespondenz der Abteilung - Durchführung des Bestellwesens der Abteilung (Büromaterialien, IT-Bedarf) - Terminkoordination der infektiologischen Ambulanz Ihr Profil - Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich - Ein sicheres, sympathisches und überzeugendes Auftreten sowie eine serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise - Sehr gute Deutsch - sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Gute MS-Office Kenntnisse - Professionelle, kompetente und empathische Kommunikationsfähigkeit wünschenswert - Offenheit zur Optimierung und Digitalisierung von Arbeitsprozessen erwünscht - Interesse an den Aufgaben der Abteilung - Sie sind zuverlässig, eigeninitiativ und ein Organisationstalent Warum Sie sich für uns entscheiden sollten? Wir bieten… - 300 Berufe unter einem Dach – mehr Vielfalt geht nicht - eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L, inklusive der attraktiven Leistungen im öffentlichen Dienst (z.B. Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch) - eine attraktive betriebliche Altersversorgung der VBL (Versorgungs-Anstalt des Bundes und der Länder), damit Sie sich auch im Rentenalter Ihre Wünsche erfüllen können - neben vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein großes Angebot zur Gesundheitsförderung sowie das umfangreiche Programm des Hochschulsports - monatliche Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden durch unser Corporate Benefits Programm, um beim privaten Shopping sparen zu können - flexible Arbeitszeiten, damit Sie Berufs- und Privatleben besser vereinen können, denn Ihre Work-Life-Balance ist uns wichtig - attraktive Konditionen für den ÖPNV oder einen vergünstigten Parkplatz für unsere Mitarbeitenden, damit Sie einen entspannten Arbeitsweg haben - einen Betriebskindergarten, damit Ihre Kinder immer in Ihrer Nähe sind (Plätze nach Verfügbarkeit) - bei individuellem Bedarf Wohnmöglichkeiten in unserem Personalwohnheim (Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache) - eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende, damit Sie die Uniklinik RWTH Aachen schon vor Dienstantritt kennenlernen können - verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants, damit Sie auch im Schichtdienst die Möglichkeit bekommen, das vielfältige Angebot wahrzunehmen Bewerbung: Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von "GB-P-50262" ein. Die Bewerbungsfrist endet am 05.03.2025. Kontakt: Bei Fragen steht Ihnen Herr Dr. Thomas Schwanz, Leiter Zentralbereich für Krankenhaushygiene und Infektiologie an der Uniklinik RWTH Aachen, gerne zur Verfügung: E-Mail: apply.job.25985507@hokifyjob.com Telefon: +49 241 80 88884 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen. Bewerbungen, die uns per Email erreichen (dieser Übertragungsweg ist in der Regel nicht ausreichend geschützt), werden in unser Bewerbungsportal übertragen und danach datenschutzkonform gelöscht. Falls Sie einer Überführung in das Portal nicht zustimmen, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen. Die Daten im Portal werden nach Ablauf der Vorhaltefrist gelöscht. Stimmen Sie einer Überführung in das v. g. Portal nicht zu, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.