Sekretariat der Intendanz (m/w/d)

Arbeiten, wo andere Urlaub machen - außergewöhnlich, vielseitig und spannend. Die Bäder- und Kulturstadt Baden-Baden, malerisch gelegen zwischen Rheinebene und Schwarzwald und seit 2021 ausgezeichnet mit dem UNESCO-Welterbetitel, ist nicht nur durch ihre Thermen und Bäder, sondern auch durch regelmäßige Großereignisse in Kunst, Politik, Sport und Gesellschaft international bekannt. Bei der Stadtverwaltung Baden-Baden (Stadtkreis mit ca. 57.000 Einwohnern) ist beim Theater Baden-Baden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im # **Sekretariat der Intendanz (m/w/d)** in Teilzeit mit 19,5 Stunden, befristet bis 31.07.2025, zu besetzen. **Ihre Aufgaben:** - Bearbeitung von allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Entgegennahme von Anrufen für die Intendanz, Terminvereinbarungen, Bearbeitung der Post und des Schriftverkehrs) - Sachbearbeitung im Bereich Rechnungswesen (insbesondere Rechnungsanweisung und Verwaltung der Handkasse) - Bearbeitung von Personalangelegenheiten des Theaters (u.a. Erstellung von Gastverträgen, Unterbringung der Gäste, Honorarabrechnungen) - Übernahme von Vertretungstätigkeiten innerhalb der Theaterverwaltung, insbesondere der Rechnungsanweisung **Ihr Profil:** - Sie haben eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kaufmann bzw. Kauffrau für Bürokommunikation, Sozialversicherungsfachangestellte/r oder als Industriekauffrau/-mann - Sie verfügen idealerweise über eine mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise in einem Theater- bzw. Kulturbetrieb oder im Bereich Personal- bzw. Rechnungswesen - Sie zeichnen sich durch Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit aus - Sie besitzen ein freundliches und sicheres Auftreten - Sie haben gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen **Unser Angebot:** Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 7 TVöD. Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen Team und eine der Position angemessene Bezahlung. Darüber hinaus bietet die Stadt Baden-Baden vielfältige Entwicklungs- und Weiterqualifizierungsmöglichkeiten, individuelle Arbeitszeitmodelle, ein betriebliches Gesundheitsmanagement, ein Einarbeitungskonzept sowie die vollständige Übernahme der Kosten für das Deutschland-Ticket (Job) zur Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel im Nahverkehr. Ihre aussagekräftige Bewerbung übersenden Sie uns bitte bis spätestens **16.03.2025**. Sollten Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig sein, fügen Sie bitte Ihren Unterlagen eine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis bei. Ebenso beizufügen sind entsprechende Nachweise über die Bewertung bzw. Anerkennung von gegebenenfalls im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen/Qualifikationen. Wir bitten zu beachten, dass eine Rücksendung von Bewerbungen in Papierform nicht erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Leibing, Verwaltungsleiterin des Theaters Baden-Baden, unter der Telefonnummer 07221 93-2752, oder unter der Adresse apply.job.25805568@hokifyjob.comapply.job.25805568@hokifyjob.com gerne zur Verfügung.