Schulsekretär*in (m/w/d)

Als eigenständige gGmbH sind wir die Schule für Gesundheits- und Krankenpflegeberufe der evangelischen Krankenhäuser Stuttgarts: Diakonie-Klinikum und Karl-Olga-Krankenhaus.

Wir haben 275 Ausbildungsplätze in 13 Schulklassen. Unser Kollegium besteht aus rund 25 Mitarbeitenden. Unser Bildungsangebot umfasst die Ausbildung zur/zum Pflegefachfrau/Pflegefachmann sowie der Gesundheits- und Krankenpflegehilfe und Angebote der Fort- und Weiterbildung im Bereich Gesundheit und Pflege.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (80 %) eine*n

SCHULSEKRETÄR*IN (M/W/D)

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung der Schulleitung
• Betreuung von Empfang und Telefon
• Mitwirkung bei und Koordination von Schulveranstaltungen und bei Öffentlichkeitsarbeit
• Betreuung der Pflegeauszubildenden im Antrags- und Formularwesen (z. B. Schülerausweise, Prüfungszulassung)
• Ausgabe und Entgegennahme von Leihgegenständen (iPads usw.) an Auszubildende
• Führen von Korrespondenzen mit dem Ausbildungsfonds Baden-Württemberg, Regierungspräsidium und Agentur für Arbeit
• Schnittstelle zum Hausverwalter und EDV-Versorger
• Sekretariat und Sachbearbeitung in Zusammenarbeit mit einer weiteren Schulsekretärin

WIR WÜNSCHEN UNS VON IHNEN

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Freude am Umgang mit jungen Menschen
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Bereitschaft zur Einarbeitung in EDV-gestützte Schulverwaltung (easySoft)
• Erfahrung im Verwaltungsbereich oder im Marketing

WIR BIETEN IHNEN

• Eine Vergütung nach TVöD (E8) mit zusätzlicher Altersversorgung
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein lebendiges Arbeitsumfeld in einem aufgeschlossenen Team
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildung

Das EBZ ist Mitglied bei DWW, EFAKS, DiS, BLGS und DGPflegewissenschaft.

Für weitere Informationen steht Ihnen unser Schulleiter, Herr Dr. Nau, Telefon: 0711 997992-401, gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an nau[AT]ebz-pflege.de.

www.ebz-pflege.de