Sachbearbeiter/in im Prüfungsamt 80% (m/w/d)

Das Zentrale Prüfungsamt der Universität Tübingen ist für die Prüfungsverwaltung von ca. 25.000 Studierenden zuständig. Zur Unterstützung der Prüfungsverwaltung suchen wir ab dem 2.6.2025 für das Sachgebiet der Geisteswissenschaftlichen Fächer im Rahmen einer Vertretung eine/n Sachbearbeiter/in im Prüfungsamt (m/w/d, bis zu 80 %, E 8 TV-L) zunächst befristet bis zum 31.7.2026. Ihre Aufgaben sind u.a.: • Selbständige Beratung der Studierenden und Lehrenden in Fragen der Prüfungsverwaltung und Prüfungsorganisation • Verwaltung der Prüfungsleistungen von Studierenden mit HISinOne/Alma • Erstellen von Abschlussurkunden, Prüfungszeugnissen und Transkripten • Erstellen von Bescheiden und Prüfungsstatistiken Voraussetzungen: • Abgeschlossene Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte/r, mittlerer Verwaltungsdienst) oder eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse • Sichere Anwendung von Windows/MS Office, Erfahrungen mit Datenbanken • Flexibilität, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Teamfähigkeit und hohes Maß an Serviceorientierung Von Vorteil sind: • Berufserfahrung im Hochschulbereich in einem vergleichbaren Bereich • gute bis sehr gute Englischkenntnisse Wir bieten flexible Arbeitszeiten, einen Zuschuss zum Deutschlandjobticket und ein attraktives Fort- und Weiterbildungsangebot. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Universität setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Sind Sie interessiert? Richten Sie Ihre Bewerbung bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 17.03.2025 elektronisch in einer pdf-Datei an Herrn Rainer Bauer, apply.job.25760679@hokifyjob.com Tel. 07071/2972569.