Mitarbeiter/eine Mitarbeiterin (m/w/d) Hauptverwaltung

Amt Burg (Spreewald) L7,1.71 Der Amtsdirektor Stellenausschreibung des Amtes Burg (Spreewald) Das Amt Burg (Spreewald) sucht zum schnellstmöglichen Zeitpunkt und für eine befristete Beschäftigung im Rahmen einer Vertretung bis voraussichtlich 31. August 2026 in Teilzeit (30 Wochenstunden) einen **Mitarbeiter/eine Mitarbeiterin (m/w/d) Hauptverwaltung**. ### Das bieten wir Ihnen: • eine anspruchsvolle, vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit • Arbeit in einem motivierten Team • eine zusätzliche, betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen • aktive Teilnahme an gesundheitsfördernden Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements (u. a. höhenverstellbarer Schreibtisch) • alternatives Entgeltanreizsystem, bspw. mit Sachbezugskarte • attraktive Arbeitsbedingungen mit flexibler Arbeitszeit • 30 Tage Erholungsurlaub • abwechslungsreiche Weiterbildungsmöglichkeiten • eine Vergütung nach EG 5 TVöD bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ### Das sind u. a. lhre Aufgaben bei uns: • Unterstützung der Sachbearbeiterin Personalwesen bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung • Datenerfassung in der Personalmanagement-Software • Alle im Zusammenhang mit der elektronischen Zeiterfassung stehenden Tätigkeiten, insbesondere Neuaufnahme von Beschäftigten und Änderung der Stammdaten bei Änderungen der Arbeitszeiten usw., Plausibilitätskontrollen durchführen und Listen in Vorbereitung der Entgeltabrechnung drucken • manuell geführte Arbeitszeitnachweise prüfen, ggf. erforderliche Korrekturen an Beschäftigte melden, Zuarbeit anfallender Zeitzuschläge an Sachbearbeiterin Personalwesen • Personalakten pflegen, Dokumente ablegen und archivieren • gemeindeübergreifende Personalkostenerstattungen bearbeiten • Unterstützung der Sachbearbeiterin Kinderbetreuung, insbesondere Dokumentenablage, Pflege der Kinderakten in der Anwendersoftware, Elternabfragen zur Rechtsanspruchs- und Einkommensprüfung (telefonisch und schriftlich) Die genaue Abgrenzung der Aufgabenbereiche bzw. die Übertragung anderer Aufgaben behalten wir uns vor. ### **Das sollten Sie mitbringen:** • Ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder in einem artverwandten Beruf ist wünschenswert. • Berufliche Erfahrung im Personalbereich, vorzugsweise im öffentlichen Dienst, ist wünschenswert. • Grundkenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sollten vorhanden sein. • gute schriftliche und mündliche kommunikative Fähigkeiten • Teamfähigkeit • sorgfältige Arbeitsweise • ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien und der Angabe der möglichen Verfügbarkeit) richten Sie bitte bis zum14.März 2025 entweder schriftlich an das Amt Burg (Spreewald) Kennwort: MA Personal Hauptstraße 46 03096 Burg (Spreewald)/ Börkowy (Blota) oder per E-Mail (ausschließlich PDF-Formate) an apply.job.25693889@hokifyjob.com Das Kleingedruckte: Auf die „Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Amt Burg (Spreewald) im Rahmen von Stellenausschreibungen gemäß Artikel 13 DSGVO" - veröffentlicht aufwww.amt-burg-spreewald.de/ausschreibungen/stellenmarkt - wird hingewiesen. Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung erkennen Sie diese Hinweise an. Aus Kostengründen wird auf eine Eingangsbestätigung und auf Zwischennachrichten verzichtet. Wenn Sie eine Rückgabe der Bewerbungsunterlagen wünschen, bitten wir Sie, einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag beizufügen. Ansonsten werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Jegliche Kosten, die lhnen im Zusammenhang mit der Bewerbung und einem evtl. Vorstellungsgespräch entstehen, werden vom Amt nicht erstattet.