Schulsachbearbeiter (m/w/d)

Die Stadtverwaltung Torgau hat zum **01.04.2025** die Stelle als Schulsachbearbeiter (m/w/d) in der Oberschule Nordwest zu besetzen. **Unser Angebot:** - Vergütung nach EG 5 TVöD - 30 Tage Jahresurlaub - Zusatzversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen - Jahressonderzahlung - monatliche Sachbezüge in Höhe von 50,00€ - einen planbaren Alltag durch feste Arbeitszeiten - Freude und Erfüllung im Beruf durch wertgeschätzte Arbeit **Ihre Aufgaben:** - Sie sind zuständig für die Entgegennahme und Vermittlung von Anrufen - Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang - Sie führen den Schriftverkehr der Schule und fertigen Protokolle an - Sie koordinieren das An- und Abmeldeverfahren für Schüler - Sie empfangen Besucher und sind verantwortlich für die Terminplanung und -überwachung - Sie wirken bei der Abstimmung, Koordinierung und Zuarbeit für Schulleiter und Schulträger mit - Sie führen Schülerstatistiken und Schülerkarteien - Sie erstellen und aktualisieren Inventarlisten - Sie nehmen Unfallmeldungen entgegen und bearbeiten diese - Sie bewirtschaften Haushaltsmittel und verwalten die Barkasse **Ihr Profil:** - Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder einen vergleichbaren Abschluss mit gleichwertigen Fähigkeiten und Kenntnissen - Sie haben anwendungsbereite Kenntnisse der gängigen Microsoft Office - Anwendungen - Sie zeichnen sich durch Engagement und Eigenverantwortlichkeit aus - Sie sind kommunikationsstark und teamfähig - Sie arbeiten genau, zuverlässig und treten sicher auf Die Arbeitszeit umfasst 35 Wochenstunden. Schwerbehinderte, die die Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle erfüllen, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen zuzufügen. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte bis zum **23.02.2025** entweder schriftlich an die **Stadtverwaltung Torgau, Hauptamt/Personalwesen, Markt 1, 04860 Torgau** oder elektronisch an apply.job.25658652@hokifyjob.com übersenden. Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich im PDF-Format. Für weitere Informationen oder Fragen steht Ihnen Frau Susanne Felscher-Eichler unter der Rufnummer 03421-748 122 gern zur Verfügung. Wir weisen auf 5 11 Abs. 1 des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes hin, wonach wir zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens berechtigt sind. Sie können jederzeit Auskunft über Ihre Person betreffende Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, die Löschung von personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen sowie der Verarbeitung personenbezogener Daten widersprechen.