Verwaltungsangestellte*r Ausschreibungs-ID: fb20-0022-va-2025

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit. Am Fachbereich Medizin, Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie mit dem Marburger Institut für Autismus-Forschung und Therapie (MarIAT) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (50 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als # Verwaltungsangestellte*r zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages des Landes Hessen. ## Ihre Aufgaben: - selbstständige Erledigung aller Aufgaben im Rahmen der Wirtschafts- und Personalverwaltung und des Beschaffungswesens im Sekretariat für Forschung und Lehre - Personal- und Finanzverwaltung von Landes- und Drittmitteln einschließlich Budgetplanung - administrative Unterstützung der Institutsleitung bei den Verwaltungsaufgaben in der Projektorganisation von MarIAT inkl. Abwicklung personalwirtschaftlicher und haushaltstechnischer Vorgänge in MarIAT - Unterstützung bei der Organisation und Koordination der Lehre - Raumplanung für Forschung und Lehre sowie Archivierung von Studiendokumenten und -ordnern nach den gesetzlichen Vorgaben - eigenständige Aktualisierung der Website der Klinik am Fachbereich Medizin ## Ihr Profil: - abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung - selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise und sehr gute Organisationsfähigkeit - gute Kenntnisse im MS-Office-Bereich, insbesondere Word, Excel und Power Point sowie im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln - gute Kommunikations- sowie Teamfähigkeit - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau C1) - Kenntnisse der Tarifbestimmungen des TV-Hessen und des TV-Ärzte Hessen, des hessischen Reisekostengesetzes und die Bereitschaft, sich in die Verwaltungsverfahrensabläufe der Universität und der Klinik einzuarbeiten, sind wünschenswert - erste Erfahrungen mit SAP und CMS sind von Vorteil ## Wir bieten: - ein interessantes Arbeitsspektrum in einem multiprofessionellen, freundlichen und kollegialen Team - vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsoptionen - flexible familienfreundliche Arbeitszeiten sowie Teilzeitbeschäftigung - kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket) - attraktives Entgelt nach dem Tarifvertrag des Landes Hessen - betriebliche Altersvorsorge (VBL) ## Kontakt für weitere Informationen **Frau Prof. Dr. med. Katja Becker** +49 6421-58 66260 apply.job.25570596@hokifyjob.com Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet. **Bitte bewerben Sie sich bis zum 09.03.2025 ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungs-Button.**