Verwaltungsangestellte*r Ausschreibungs-ID: fb20-0030-va-2025

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit. Am Fachbereich Medizin, Institut für Physiologische Chemie, Arbeitsgruppen Prof. Dr. Oliver Hantschel und Prof. Dr. Marco Rust, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (75 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als # Verwaltungsangestellte*r zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages des Landes Hessen. ## Ihre Aufgaben: - allgemeines Büromanagement und Strukturierung interner Arbeitsabläufe - administrative Koordination und Unterstützung der lehrenden und forschenden Mitarbeiter*innen des Instituts - Finanzverwaltung von Landes- und Drittmitteln einschließlich Budgetplanung - Personalverwaltung - Pflege der Internetpräsenz des Instituts ## Ihr Profil: - abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation - Erfahrungen in der Anwendung der gängigen Office-Software (insbesondere Word, Excel) sowie der an der Philipps-Universität eingesetzten HIS-Produkte zur Verwaltung von Lehrveranstaltungen (z. B. Marvin), der Lehrplattformen ILIAS sowie von SAP und Tools zur Administration von Webseiten (z. B. CMS) bzw. die Bereitschaft, sich in diese Systeme einzuarbeiten - Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen, Dienstleistungsorientierung, sicheres und freundliches Auftreten, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie soziale Kompetenz - selbstständige strukturierte Arbeitsweise sowie die ausgeprägte Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte und Zusammenhänge schnell zu erfassen und zu verstehen - gutes Zeitmanagement, die sehr gute Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift - die Bereitschaft, gelegentlich Termine außerhalb der üblichen Arbeitszeiten wahrzunehmen, ist ausdrücklich erwünscht - Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Tätigkeit ist von Vorteil ## Wir bieten: - ein interessantes und breites Arbeitsspektrum - kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket) - Familienservice (Ferienbetreuung) - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Betriebliche Altersvorsorge (VBL) ## Kontakt für weitere Informationen **Prof. Oliver Hantschel** +49 6421-28 65020 apply.job.25570594@hokifyjob.com Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet. **Bitte bewerben Sie sich bis zum 09.03.2025 ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungs-Button.**