Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Für das Josef-Effner-Gymnasium Dachau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat. Ihre Aufgabenschwerpunkte Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B. - Erteilung von Auskünften - Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV) - Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten - Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen - Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes - Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben Ihr Profil - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.) - Gute EDV-Kenntnisse - Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit - Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise - Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten Eingruppierung Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 5 TV-L, entsprechend den über-wiegend anfallenden Tätigkeiten). Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig. Ansprechpartner/in Informationen zu den Arbeitsbedingungen Herr OStD Mareis (Schulleiter des Josef-Effner-Gymnasiums Dachau, Tel. 08131 66647-0) Informationen zu Verfahrensfragen Frau Ballak (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 686-136) Adresse für Bewerbungen Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an apply.job.25425837@hokifyjob.com oder per Post an die folgende Adresse: Josef-Effner-Gymnasium Dachau - Schulleitung - Erich-Ollenhauer-Str. 12 85221 Dachau Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung. Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit: Mo – Do.: 10.30 – 15.30 Uhr, Fr. 7.30 – 12.30 Uhr. Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet. Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (https://www.las.bayern.de). Bewerbungsschluss 12.02.2025