Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

## **Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat** Für die Senefelder-Schule, Staatliche kooperative Gesamtschule Treuchtlingen suchen wir **zum 01.04.2025** unbefristet eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat. **Ihre Aufgabenschwerpunkte** Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B. - Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes - Erteilung von Auskünften - Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV) - Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten - Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Schulveranstaltungen und Sprechtagen - Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben **Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.) - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen - Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit - Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise - Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten **Ausschreibende Behörde** Bayerisches Landesamt für Schule **Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich** Senefelder-Schule Treuchtlingen **Beschäftigungsort** 91757 Treuchtlingen **Eingruppierung** Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 4 bis Entgeltgruppe 5 TV-L, entsprechend den überwiegend anfallenden Tätigkeiten und der Ausbildung). **Teilzeitfähigkeit** Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig. **Teilzeitanteil** 22,70 Stunden pro Woche (56,60 % der Regelarbeitszeit) **Ansprechpartner/in** Informationen zu den Arbeitsbedingungen Herr OStD Pfr. Reutner (Schulleiter der Senefelder-Schule, Tel. 09142 960601) Informationen zu Verfahrensfragen Frau Ballak (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-214) **Erbetene Bewerbungsunterlagen** Übliche Bewerbungsunterlagen **Adresse für Bewerbungen** Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an apply.job.25406836@hokifyjob.com oder per Post an die folgende Adresse: Senefelder-Schule Treuchtlingen - Schulleitung - Bürgermeister-Döbler-Allee 3 91757 Treuchtlingen **Weitere ergänzende Angaben** Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung. Der Arbeitsbeginn erfolgt um 07:00 Uhr. Ferner sollte die Arbeitszeit auch an einem Nachmittag in der Woche eingebracht werden. Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet. Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule ([https://www.las.bayern.de](https://www.las.bayern.de)). **Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt** 01.04.2025 **Bewerbungsschluss** 16.02.2025