Beschäftigte bzw. Beschäftigter für Verwaltungsarbeiten im Schulsekretariat (m/w/d)

Wir suchen Verwaltungskraft m/w/d im Schulsekretariat für die Grundschule Krumbach in Teilzeit mit ¼ (dzt. 10,0250 Wochenstunden) der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer/ eines Vollzeitbeschäftigten Sie bringen mit: - mindestens abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer Berufsabschluss oder langjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich - sicheren Umgang mit dem PC und allen MS-Office-Anwendungen - Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, selbstständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise - freundliches und professionelles Auftreten, Kommunikationsfähigkeit - Sicherheit im Umgang mit der deutschen Sprache (Rechtschreibung und Grammatik) - Freude im Umgang mit Kindern Ihre Aufgaben: Sie unterstützen uns bei allen in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungs- und Organisationarbeiten, wie z.B. - die Erteilung von Auskünften - Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens - Organisieren und Koordinieren von Terminen, Besprechungen sowie Veranstaltungen - Erstellung von Statistiken - Verwalten der Schülerakten - die Abwicklung des Telefon- und Postdienstes - Rechnungskontrolle - die Erledigung des Schriftverkehrs und der Registraturarbeiten Darüber hinaus sind Sie die Kommunikations-Schnittstelle zwischen Schülern, Eltern, Lehrkräften und Schulleitung und Parteiverkehr (Schüler, Lehrkräfte, Erziehungsberechtigte) im direkten Gegenüber und am Telefon Wir bieten Ihnen: - Vergütung nach Tarifrecht, Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TV-L - unbefristeten Arbeitsvertrag - geregelte Arbeitszeit und eine angenehme persönliche Arbeitsatmosphäre - krisensicheren Arbeitsplatz mit anspruchsvollen und vielseitigen Aufgaben sowie eigenverantwortlichem Aufgabenbereich Ansprechpartner/in Fr. Micheler, Schulleitung, hinsichtlich Informationen zu den Arbeitsbedingungen Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an: Grundschule Krumbach (Schwaben), Am Stadtgarten 2, 86381 Krumbach Email: apply.job.25298615@hokifyjob.com Erbetene Bewerbungsunterlagen: Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen mit Schulabschluss-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnissen, Ausbildungsnachweis, ggf. Kopie Schwerbehindertenausweis Weitere ergänzenden Angaben: Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet (Schule ist aktuell nicht barrierefrei). Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Die Ausschreibung richtet sich insbesondere an schwerbehinderte Menschen, um ihnen einen Zugang zum öffentlichen Dienst zu ermöglichen. Urlaub kann nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Bewerbungsschluss: 24.01.2025