Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Für das Albertus-Gymnasium Lauingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat Ihre Aufgabenschwerpunkte Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B. - Erteilung von Auskünften - Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV) - Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten - Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen - Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes - Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben z. B. verwaltende Betreuung der Schulbibliothek und der offenen Ganztagsschule Ihr Profil - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.) - Gute EDV-Kenntnisse - Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit - Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise - Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten Eingruppierung Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe Entgeltgruppe 5 TV-L, entsprechend den überwiegend anfallenden Tätigkeiten und der Ausbildung). Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig. Teilzeitanteil 12,03 Stunden pro Woche (30 % der Regelarbeitszeit) befristet bis 31.07.2026 Ansprechpartner/in Informationen zu den Arbeitsbedingungen Herr OStD Schwarzmann (Schulleiter des Albertus-Gymnasiums, Tel. 09072 95387-0) Informationen zu Verfahrensfragen Frau Albrecht (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-212) Erbetene Bewerbungsunterlagen Übliche Bewerbungsunterlagen Adresse für Bewerbungen Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 31.01.2025 vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per EMail an apply.job.25307280@hokifyjob.com oder per Post an die folgende Adresse Albertus-Gymnasium Lauingen - Schulleitung - Brüderstraße 10 89415 Lauingen Weitere ergänzende Angaben Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung. Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet. Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (https://www.las.bayern.de).