Office Manager (m,w,d), Büroleitung, Assistenz

Die DiG Jugendhilfe ist ein langjährig erfahrener Träger mit einem besonderen Fokus auf der integrativen Schulbegleitung. Seit über 10 Jahren arbeiten wir bundesweit im Auftrag von Krankenkassen, sowie Jugend- und Sozialämtern. Näheres erfahren Sie unter www.dig-jugendhilfe.de Zur Unterstützung unseres Teams in der Firmenzentrale suchen wir einen klugen Kopf mit starken Nerven. **Officemanagemnt** - Sie sind das Bindeglied zwischen der Geschäftsleitung und den verschiedenen Abteilungen - Sie organisieren Termine und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss - Sie tauchen in alle Aufgabenbereiche der Verwaltung ein und übernehmen nach einer entsprechenden Einarbeitung auch Urlaubs-und Krankheitsvertretungen - Sie übernehmen das Management unseres kleinen Fuhrparks - Sie entlasten das Leitungsteam in allen Bereichen rund um´s Officemanagement - Sie unterstützen bei Bedarf die Personalabteilung Qualifikationen und Fähigkeiten: - **Gefestigte Persönlichkeit** mit viel Sinn für Humor - Abgeschlossene Ausbildung bzw. Studium im kaufmännischen Bereich und eine hohe Zahlenaffinität - Berufserfahrung als Assistenz, Bürokoordination oder in einer ähnlichen Position - Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein Talent, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen - Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, in Deutsch und gerne einer weiteren Fremdsprache, sowie ein professionelles und freundliches Auftreten - Sehr sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und die Fähigkeit sich schnell in neue Softwareprogramme einzuarbeiten - Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten - Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen. **Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt fördern wir die Gleichstellung aller Beschäftigten, deshalb begrüßen wir Bewerbungen aller Geschlechter, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.** Wir freuen uns sehr über Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf und Gehaltsvorstellung! Bitte schicken Sie Ihre Unterlagen an: Sabrina von Ketelhodt apply.job.25375322@hokifyjob.com Tel. 04121/7888898 DiG Jugendhilfe GmbH Kurt-Wagener Str. 4 25337 Elmshorn