Officemanagement mit Logistikservice für unseren Online Shop patchkabel.de

Wir sind ein kleines Unternehmen mit Sitz in Hamburg Altona und betreiben einen Online Shop für den Vertrieb von EDV- und Netzwerkkomponenten. Zum 01.04.2025 möchten wir unser Team weiter ausbauen und suchen dafür eine passende Verstärkung. Sie erwartet eine interessante, dynamische Tätigkeit aus einem Mix Büromanagement, Fibu, Logistik und IT. Neben den klassischen Büroaufgaben ist es wichtig, dass Sie unseren Wareneingang und Warenausgang (Pakete kommissionieren) begleiten. **Officemanagement** - Verhandlungssicheres deutsch - Eigenständige, freundliche und verlässliche Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit Office Programmen und eMail Korrespondenz - Sichere und freundliche Annahme / Management von Telefonaten - Nachbestellung und Sortierung von Büromaterial - Versandaktivitäten, Pakete versandfertig machen, Versandetiketten drucken - Annahme und Kontrolle von eingehenden Lieferungen - Bearbeitung von Bestellungen - Bestellungen nach Vorgabe bei unseren Lieferanten - Erstellung / Kalkulation von Angeboten **Buchhaltung / FIBU** - Sorgfältige Kontrolle von eingehenden Rechnungen und Lieferscheinen - Zahlungseingang prüfen / Mahnungen versenden - Vorbereitung der Aufträge zur Übergabe an unsere Finanzbuchhaltung **Fachbezogene Tätigkeiten** - Technische Grundkenntnisse im IT/EDV Netzwerkbereich sind vorteilhaft - Bereitschaft sich in unsere Produkte einzuarbeiten - Interesse den Horizont weiter auszubauen - Produktpflege in Auftragsverwaltung und Onlineshop nach Einarbeitung - Durchführung von kleineren Marketingaktionen - Verhandlungen mit Lieferanten - Optimierungsmöglichkeiten erkennen und berichten - Bistromanagement Wir bieten eine Teilzeit Stelle mit 20 Stunden / Woche an, die Arbeitszeit soll Vormittags an mindestens 3 Tagen / Woche bei uns vor Ort erfolgen. Flexible Arbeitszeiten und Home Office nach Absprache möglich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe der frühesten Eintrittsmöglichkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung per eMail an apply.job.25286089@hokifyjob.com