Büro Administration/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

**Werden Sie Teil der grünen Revolution in der Fernwärme!** Wir suchen eine engagierte und qualifizierte Person, um unsere Büroadministration und die Geschäftsführung in der Energieversorgung zu unterstützen. Als Büroadministrator/in spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Organisation und Verwaltung der administrativen Aufgaben in unserem Unternehmen, um einen reibungslosen Bürobetrieb sicherzustellen. ### Ihre Aufgaben: - Organisation und Pflege des Büroalltags, einschließlich der Verwaltung von Büromaterial und -ausrüstung. - Effiziente Bearbeitung von E-Mails, Post und Telefonanrufen sowie professioneller Empfang von Besuchern und Kunden. - Sorgfältige Dokumentenverwaltung, einschließlich der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und Archivierung wichtiger Unterlagen. - Unterstützung bei der Überwachung von Rechnungen und Zahlungen sowie Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung. - Terminplanung und -verwaltung für das Büro- und Führungsteam, einschließlich der Organisation von Geschäftsreisen und Besprechungen. - Bestellung von Büromaterialien und -bedarf, Kommunikation mit Lieferanten und Verwaltung des Büroinventars. - Datenverarbeitung in relevanten Systemen und Erstellung von Berichten und Präsentationen nach Bedarf. ### Das bringen Sie mit: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. - Sicherer Umgang mit Bürosoftware, insbesondere MS Office. - Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten. - Sorgfältige Arbeitsweise mit einem Auge für Details. - Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. - Vertraulichkeit und ethisches Verhalten im Umgang mit sensiblen Informationen. ### Das bieten wir Ihnen: - Unbefristeten Arbeitsvertrag - Vollzeit oder Teilzeit Beschäftigung - Vereinbarkeit von Familie und Beruf, insbesondere bei Teilzeit von z.B. 09-13 Uhr, Mo-Fr. - Wettbewerbsfähige Vergütung und Benefits. - Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung in einem wichtigen Sektor der Energiewirtschaft. - Einbindung in ein engagiertes und professionelles junges Team. ### Standort und Einsatzgebiet: Unser Büro befindet sich in Bremerhaven in fußläufiger Nähe zum Hauptbahnhof. Ihr Arbeitsort und Ihr Arbeitsplatz ist Bremerhaven. Feste HomeOffice Tage sind bei uns im Arbeitsalltag integriert. # Ihre Bewerbung Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Anschreiben und relevanten Zeugnissen zu. Alternativ haben Sie die Möglichkeit, sich durch ein kurzes Bewerbungsvideo zu präsentieren, in dem Sie Ihre Motivation und Ihre Qualifikationen darlegen. Zeigen Sie uns, was Sie auszeichnet und warum Sie der perfekte Kandidat für diese Stelle sind! Wir freuen uns darauf, mehr über Sie zu erfahren! **EBAG Energie Bremen Holding GmbH** z.H. Tim Czarnetzki Am Klint 8 27574 Bremerhaven Per E-Mail an: apply.job.25419125@hokifyjob.comapply.job.25419125@hokifyjob.comapply.job.25419125@hokifyjob.com Rückfragen gerne per Telefon: 0471 94469-0