Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellten (w/m/d) (Kennziffer 04-25)

Sie suchen eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit bei einem Nachrichtendienst, die zugleich krisensicher ist? Dann werden Sie Teil des Landesamts für Verfassungsschutz in Stuttgart! Für das Geschäftszimmer unserer Abteilung 5 (Operative Abteilung) suchen wir baldmöglichst eine/einen Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellten (w/m/d) (Kennziffer 04-25) Die Vergütung richtet sich nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Ihre Aufgaben • Assistenz der Abteilungsleitung (u.a. Terminmanagement, Aktenablage) • Geschäftszimmertätigkeiten für die Abteilung (u.a. Telefonzentrale, Terminmanagement, Besucherservice, Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, Steuerung des abteilungsinternen Postaustausches) • Schreib- und Verwaltungstätigkeiten, u.a. Erstellung von Protokollen, Statistiken, Kontakt- pflege • Einbindung in weitere Tätigkeiten der Abteilung (z. B. Unterstützung in der Aufgabenerledig- ung der einzelnen Referate) • Fachliche Qualifikation oder berufliche Erfahrung in den o.g. Aufgabenschwerpunkten • Souveräner Umgang mit den MS Office Produkten (insbesondere Word und Excel) • Selbständiges, systematisches, sorgfältiges und termingerechtes Arbeiten • Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie kundenorientiertes Servicedenken • Vorteilhaft: Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder kaufmännische Ausbildung Unsere Anforderungen: Fachliche Qualifikation oder berufliche Erfahrung in den o.g. Aufgabenschwerpunkten • Souveräner Umgang mit den MS Office Produkten (insbesondere Word und Excel) • Selbständiges, systematisches, sorgfältiges und termingerechtes Arbeiten • Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie kundenorientiertes Servicedenken • Vorteilhaft: Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder kaufmännische Ausbildung Wer kann sich bewerben? Bewerben können sich Personen mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung (Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, gleichwertige verwaltungsnahe Berufsausbildung). Unser Angebot an Sie: Wir bieten Ihnen eine sinnstiftende, verantwortungsvolle sowie krisensichere Tätigkeit zum Schutz unserer Demokratie. Ein Onboarding-Konzept mit einer Vielzahl an Fort- und Weiterbildungen erwartet Sie ebenso wie eine gezielte Einarbeitung mit persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern am Arbeitsplatz. Darüber hinaus genießen Sie flexible Arbeitszeiten, erhalten einen Mobilitätszuschuss (JobTicket BW, JobBike BW) und haben Anspruch auf Vermögenswirksame Leistungen. Sie erhalten außerdem eine Betriebsrente (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung. Während der Dauer einer Verwendung beim LfV wird eine monatliche Sicherheitszulage i. H. v. ca. 159,- EUR gewährt. Was sonst noch wichtig ist: Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist. Die Einstellung erfolgt als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Nach § 10 Landessicherheitsüberprüfungsgesetz Baden-Württemberg haben sich die Bewerberinnen und Bewerber vor der Aufnahme der Tätigkeit einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen zu unterziehen. Kontakt: Für weitere Auskünfte stehen Ihnen gerne Frau Ferrari (Leiterin Personalreferat) entweder unter Tel. 0711/9544-323 oder per E-Mail unter apply.job.25362913@hokifyjob.com (nur für Rückfragen – keine Bewerbungen) und für fachliche Fragen Frau Seitzer unter Tel. 0711/9544-350 zur Verfügung. Wo kann ich mich bewerben? Ihre aussagefähige Bewerbung nehmen wir ausschließlich über unser Online-Bewerberportal auf unserer Homepage bis zum 16.02.2025 entgegen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung