Mitarbeiterin (m/w/d) in der Registratur

Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen, sind dienstleistungsorientiert, flexibel und zuverlässig? Dann werden **SIE** Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns bei der Sortierung, Registrierung, ordnungsgemäßen Aufbewahrung und Aussonderung des Schriftguts unserer Verwaltung als # Mitarbeiterin (m/w/d) in der Registratur in Teilzeit (20 Stunden/Woche) ## Welche abwechslungsreichen Aufgaben erwarten Sie? - die Beratung, Unterstützung und Schulung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in allen Fragen zur Schriftgutverwaltung (Dokumentenmanagementsystem, Aktenplan, Aufbewahrungsfristen) - die Aktenannahme, Sichtung, Bewertung und Ablage - die Überwachung der Aufbewahrungsfristen und die Durchführung ordnungsgemäßer Aussonderungsprozesse - die selbstständige Aktenrecherche, Erteilung von Auskünften sowie Aktenausgabe und -rücknahme (intern und extern) - Projektarbeit - stetige Anpassung der Abläufe sowie regelmäßige Aus- und Fortbildung ## Das sollten Sie mitbringen: - eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren - gründliche Fachkenntnisse von Rechtsvorschriften oder näheres kaufmännisches oder technisches Fachwissen - Kenntnisse im Dokumentenmanagementsystem (z. B. Regisafe), idealerweise Kenntnisse des Aktenplans nach Boorberg - sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (insbesondere Excel) und die Bereitschaft sich in die eingesetzten speziellen EDV-Anwendungen einzuarbeiten - sichere und sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift - offener und loyaler Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern sowie mit Kolleginnen und Kollegen - Wertschätzung der Freiheit von selbstständigem Arbeiten - Bereitschaft zur stetigen Aus- und Fortbildung ## Das können wir Ihnen bieten: - eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend den fachlichen und persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD (1.640 ,- € bis 1.997,- €) sowie eine monatliche Infrastrukturzulage in Höhe von 50,- € - weitere attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes wie tarifliche Sonderzahlungen, eine Betriebsrente (ZVK-Rente) sowie ein jährliches Leistungsentgelt - einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit (20 Stunden/Woche) - die Anrechnung der Berufserfahrung mit Übernahme der Stufe und der Stufenlaufzeit - vielfältige Arbeitszeitmodelle mit gleitenden Arbeitszeiten (6:45 Uhr bis 19:00 Uhr) und einem elektronischen Zeiterfassungssystem - eine qualifizierte Einarbeitung sowie die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung - eine Verhinderungsvertretung - bis zu 150 € jährlich im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements für Gesundheitskurse, Beiträge für Fitnessstudios und Sportverein u. ä. - kostenlose Getränke (Kaffee, Tee und Wasser) sowie frisches Obst - kostenlose Parkplätze und eine S-Bahn- und Bushaltestelle nur wenige Gehminuten vom Arbeitsplatz entfernt **Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung?** Dann bewerben Sie sich bis spätestens **17.02.2025** über unser digitales Bewerbermanagement. **Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!** Kontakt: **Wir haben eine Antwort auf die Fragen, die Sie vielleicht noch haben:** Auskünfte zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Herr Brogle. Tel. 07032 / 9680-35 E-Mail. apply.job.25399105@hokifyjob.comapply.job.25399105@hokifyjob.com Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Kaiser. Tel.: 07032 / 9680-41 E-Mail: apply.job.25399105@hokifyjob.comapply.job.25399105@hokifyjob.com