Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer der Bürgermeisterin

Die Gemeinde Rechberghausen mit ca. 5.450 Einwohnern verfügt über eine gute Infrastruktur mit einem vielfältigen kulturellen Leben. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer der Bürgermeisterin. Die Stelle ist unbefristet mit einem Beschäftigungsumfang von 75%. Eine Aufteilung der Stelle auf mehrere Bewerber ist möglich. Ihre Aufgabenschwerpunkte sind: • Sie verantworten die Büroorganisations- und Koordinationsaufgaben inklusive der Vorbereitung von Besprechungen und anderen Terminen der Bürgermeisterin Sie übernehmen administrative Aufgaben wie Post- und EmailBearbeitung sowie Telefondienst Sie unterstützen im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, Pressestelle, etc.) Sie planen und führen besondere Veranstaltungen und Empfänge durch (Seniorennachmittag, Fasching, Ehrenamtsabend etc.) Eine endgültige Abgrenzung der Aufgabengebiete bleibt vorbehalten. Ihr Anforderungsprofil: • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder über eine vergleichbare Qualifikation Sie zeichnen sich durch hohes Engagement, selbstständiges Arbeiten und Teamfähigkeit aus Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie ein sicheres Auftreten sind für Sie selbstverständlich Sie verfügen über eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise Ihr Arbeitsstil ist durch eigenverantwortliches, strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten gekennzeichnet und Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Sie haben Freude am Umgang mit Menschen Wir bieten: • Ein vielseitiges, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Vergütung in Anlehnung an den TVöD, inkl. aller Zusatzleistungen des TVöD sowie der Altersvorsorge JobRad-Fahrradleasing, u.v.m. Einen sicheren und interessanten Arbeitsplatz sowie die Mitarbeit in einem tollen und engagierten Team Auskünfte erteilen Ihnen gerne unsere Bürgermeisterin Claudia Dörner, Tel. 07161/501-12 oder unser Hauptamtsleiter Matthias Dichtl, Tel. 07161/501-20 Interessiert? Dann bewerben Sie sich bis spätestens 09.02.2025 mit aussagekräftigen Unterlagen bei der Gemeinde Rechberghausen, Amtsgasse 4, 73098 Rechberghausen oder vorzugsweise per Mail an apply.job.25355608@hokifyjob.com Schwerbehinderte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.