Assistenz (d/m/w) für den Verwaltungsvorstand

1972 zusammengewachsen aus den 56 selbstständigen Gemeinden des Landkreises Melle, gilt die Stadt Melle heute mit ihren acht Stadtteilen und einer Gesamtfläche von 254 km² als eine der größten Flächenstädte Niedersachsens. Rund 480 Mitarbeiter*innen kümmern sich in der Stadtverwaltung um die Belange der ca. 47.700 Einwohner*innen und prägen die Stadt Melle als Arbeitgeberin. Werden auch Sie Teil des Teams – wir freuen uns auf Sie! Die Stadt Melle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (d/m/w) für den Verwaltungsvorstand Ihr Arbeitsplatz: - Führen und Organisieren des Vorzimmers des Vorstandes im Team mit zwei weiteren Assistenzkräften / Job-Sharing - Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage, Aktenführung, Vorlagenkontrolle) - Kalenderführung und Terminkoordination/-überwachung des Vorstandes, Zusammenstellen von Unterlagen für die einzelnen Termine, Recherche für den Vorstand - Korrespondenz per Telefon, Post und E-Mail - Organisation von Empfängen, Betreuung und Bewirtung der Gäste - Vor- und Nachbereitung von Dienstfahrten/-reisen - Verwaltung der Sitzungsräume Ihr Profil - Abschluss einer Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt*in (Angestelltenlehrgang I) oder einer Ausbildung der Berufsgruppen „Unternehmensführung und Organisation“ bzw. „Recht und Verwaltung“ (z.B. Industriekauffrau*mann, Kauffrau*mann für Büromanagement oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r) oder eine vergleichbare Qualifikation - Zuverlässigkeit, Belastbarkeit - Organisations- und Kommunikationsstärke - Selbstständige und korrekte Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe - Bürgerorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten - Hohes Maß an Loyalität und absolute Diskretion - Flexibilität und Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Öffnungszeiten tätig zu werden - Sehr gute PC-Kenntnisse Das können Sie von uns erwarten - Eine befristete Teilzeitstelle (bis zu 22 Std./Woche) als Elternzeitvertretung - Eine Vergütung bis zur EG 9a TVöD bzw. eine Besoldung nach A 8 - Jahressonderzahlung und Leistungsprämie - Dynamische, verantwortungsvolle und vertrauliche Arbeit an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung - Einen krisensicheren Arbeitsplatz - Weiterbildungsmöglichkeiten - Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. Firmenfitness & Gesundheitstage) - Fahrradleasing Sofern keine dienstlichen Gründe dagegensprechen, sind unsere Vollzeitstellen teilbar. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen (Nachweis bei der Bewerbung bitte beifügen) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungsfrist: 26.01.2025 Frage zur Stellenausschreibung Sandra Wiesemann 05422 965-262 apply.job.25250862@hokifyjob.com Frage zum Bewerbungsverfahren Nina Mennemann 05422 965-376 apply.job.25250862@hokifyjob.com