Stellvertretende Leitung für die Zentrale Unterbringungseinrichtung für Flüchtlinge in Castrop-Rauxe

Die Bezirksregierung Münster sucht befristet eine stellvertretende Leitung (m/w/d)für die Zentrale Unterbringungseinrichtungfür Flüchtlinge in Castrop-Rauxel   Wir für die Region! Wir vertreten die NRW-Landesregierung im Münsterland und in der Emscher-Lippe-Region und planen die regionale Entwicklung in den Bereichen Wirtschaft, Umwelt, Schule, Kultur, Gesundheit, Städtebau, Verkehr und Sicherheit. Unsere etwa 1.800 Mitarbeitenden bieten einen umfangreichen Service für Unternehmen, Kommunen und Verbände. Damit tragen sie Mitverantwortung für das Wohl von 2,6 Millionen Menschen in unserer Region.   Hier können Sie sich einbringen: Das Dezernat 20 der Bezirksregierung ist zuständig für die befristete Unterbringung von Flüchtlingen in Zentralen Unterbringungseinrichtungen (ZUE) und Notunterkünfte (NU) des Landes NRW. In Zusammenarbeit mit Betreuungsverbänden, Sicherheitsunternehmen, Kommunen und sonstigen Beteiligten sorgt das Dezernat 20 für den reibungslosen Ablauf in den Einrichtungen. Möchten Sie dazu beitragen, dass die in den Einrichtungen untergebrachten Flüchtlinge bestmöglich betreut werden? Dann unterstützen Sie unser Dezernat 20 als Sachbearbeiter:in – Stellvertretende Leitung ZUE Mehr über die vielfältigen Aufgaben der Bezirksregierung Münster als Arbeitgeber finden Sie auf www.brms.nrw.de.   Das sind Ihre Aufgaben: - Sie sichern die Umsetzung des Einrichtungskonzepts - Sie überwachen die Einhaltung der "Standards in Unterbringungseinrichtungen des Landes NRW" durch die Dienstleister - Sie halten Sprechstunden für Bewohner:innen ab (z.B. Auskünfte zum Verfahrensablauf, Unterstützung in besonderen Angelegenheiten, Beschwerdemanagement, Erläuterung der Inhalte der übergebenen Poststücke) - Sie bearbeiten allgemeine Verwaltungsaufgaben (z.B. Bewohnerdatenpflege in landesweiter Asylbewerberdatenbank DiAs.NRW; Ausstellung von Krankenbehandlungsscheinen und Transportscheinen; Erstellung von Taschengeldlisten) - Sie arbeiten u.a. mit Dienstleistern, Sozialämtern, Ausländerbehörden, Gesundheitsämtern und der Polizei zusammen - Sie nehmen an Ordnungspartnerschaften, Runden Tischen teil - Sie führen Statistiken und erstellen Meldungen und Berichte Aufgrund der sich ständig weiter entwickelnden Lage und der aktuellen Situation sollte der Einsatz sehr kurzfristig erfolgen. Im Vertretungsfall ist auch ein befristeter Einsatz in anderen Einrichtungen der Flüchtlingsunterbringung innerhalb des Regierungsbezirks Münster grundsätzlich jederzeit möglich. Die persönlichen Interessen der Beschäftigten werden dabei möglichst berücksichtigt. Durch Abordnungen entstehende Mehrkosten werden nach den reisekostenrechtlichen Bestimmungen abgegolten.   Das bringen Sie mit: - den abgeschlossenen Qualifizierungslehrgang zur/zum Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt bzw. Angestelltenlehrgang II oder - die Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder - einen Fachhochschul-/Hochschulabschluss mit kaufmännischer, betriebswirtschaftlicher oder juristischer Ausprägung oder - einen Fachhochschul-/Hochschulabschluss als Sozialarbeiter/in oder Sozialpädagoge - die Fähigkeit und Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen - die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten - ein besonderes Maß an Eigeninitiative, Entscheidungskompetenz, Einsatzbereitschaft (auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeiten), Flexibilität und Belastbarkeit - ein ausgeprägtes Organisationsgeschick - die sichere Anwendung der Microsoft-Produkte (insbesondere Word und Excel) - ein jederzeit angemessenes und freundliches Auftreten gegenüber jedermann - Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen - eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit - die sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau - gute Englischkenntnisse - im besten Fall über nachgewiesene interkulturelle Kompetenz und / oder vergleichbare Verwaltungserfahrung möglichst in Unterbringungseinrichtungen für Flüchtlinge - wünschenswert sind weitere Fremdsprachenkenntnisse Es wird erwartet, dass die stellvertretende Leitung und die Sachbearbeitung vertrauensvoll zusammenarbeiten und sich hinsichtlich der konkreten Aufgaben und Lage der Arbeitszeiten verständigen.   Darauf können Sie sich freuen: - Sie wünschen sich eine sinnstiftende Tätigkeit? Bei uns arbeiten Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen an der Erhaltung und Steigerung des Gemeinwohls. - Wir bieten Ihnen einen für zwei Jahre befristeten Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem Top-Team. - Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 10 Teil I EntgO zum TV-L, je nach persönlichen Voraussetzungen. - Wir unterstützen und begleiten Sie bei der Einarbeitung, damit Sie von Beginn an sicher und erfolgreich durchstarten können. - Flexible Arbeitszeiten sind für uns ebenso selbstverständlich wie das Arbeiten von zu Hause aus. Dafür statten wir Sie entsprechend aus. - Bei uns kommen Sie beruflich voran. Dafür sorgen wir mit umfangreichen Schulungen und Fortbildungen zu Ihrem Aufgabengebiet. - Damit Sie Job und Familie gut ausbalancieren können, haben Sie die Möglichkeit eine Kinderbetreuung in den Sommerferien zu nutzen. - Bei allen Fragestellungen zur Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen bieten wir zu Ihrer Unterstützung eine kostenlose Beratung und Vermittlung von Betreuungsplätzen durch ein professionelles externes Serviceunternehmen an. - Sie möchten lieber in Teilzeit arbeiten? Auch das ist bei uns flexibel möglich. - Lernen Sie unser betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten und eigenen Betriebssportgruppen kennen. - Genießen Sie bis zu 30 Urlaubstage und profitieren Sie von einer betrieblichen Zusatzversorgung (VBL). Sind Sie bereit, sich mit Kompetenz und Engagement für die öffentliche Verwaltung einzusetzen? Dann bewerben Sie sich  bis zum 06.01.2025 per E-Mail an apply.job.25132815@hokifyjob.com Bitte fassen Sie Ihre Unterlagen in chronologischer Reihenfolge in einer PDF-Datei zusammen.  Ihre Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen: - Ihr Ansprechpartner aus dem Fachdezernat Alexander Neuhann, Tel.: 0251 411-4042 oder per E-Mail: apply.job.25132815@hokifyjob.com Sie möchten etwas zum Bewerbungsverfahren wissen? - Wenden Sie sich an Johanna Senger aus dem Personaldezernat, Tel. 0251 411-1342 oder per Mail an apply.job.25132815@hokifyjob.com Besondere Hinweise Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Menschen mit Behinderung im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. [...] Hier erfahren sie mehr: [Karriere NRW](https://karriere.nrw/stellenausschreibung/f69265c4-ffc0-4147-a001-4a52b5440654)