Verwaltungsmäßige Abwicklung / Finanzüberwachung, Friedhofsverwaltung

Bergkamen ist eine junge und lebendige Stadt im östlichen Ruhrgebiet mit rund 50.000 Einwohnerinnen und Einwohnern. Sie gehört zum Kreis Unna und liegt zwischen den Großstädten Dortmund und Hamm. Im Übergang vom Ruhrgebiet zum Münsterland vereint Bergkamen die typischen Merkmale dieser beiden Regionen. Neben interessanten Spuren des Bergbaus besticht die Stadt durch viel Grün, zahlreiche Naherholungsmöglichkeiten, gut ausgebaute Rad- und Wanderwege, dem maritimen Flair der Marina Rünthe und den spannenden Zeugnissen römischer Geschichte. Zur Verstärkung des Amtes „Straßen und Grünflächen“ sucht die Stadt Bergkamen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** für die Stelle**** **468/2024** **Verwaltungsmäßige Abwicklung / Finanzüberwachung,** **Friedhofsverwaltung** eine**** **Verwaltungsfachkraft** (m/w/d). **Die Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgabengebiete:** ·         verwaltungsmäßige Bearbeitung von Auftragsvergaben und Rechnungen im StA 66 einschließlich haushaltstechnischem Controlling in Zusammenarbeit mit den Ingenieur/innen ·         verwaltungsmäßige Bearbeitung von Haushalts- und Budgetanforderungen sowie Terminkontrolle ·         verwaltungsmäßige und finanztechnische Abwicklung von Fördermaßnahmen im StA 66 in Zusammenarbeit mit den Ingenieur/innen und der Kämmerei, insbesondere -       Anfertigung von Förderanträgen, Zwischen- und Schlussverwendungs- nachweisen, Abstimmung mit dem Fördergeber -       finanztechnische Abwicklung der Fördermaßnahmen durch Auftragsbuchungen, Zahlungen, Verbuchung von Einnahmen und Kostencontrolling  ·         verwaltungsmäßige und finanztechnische Abwicklung zur Erhebung von Straßenausbau- und Erschließungsbeiträgen gemäß BauGB und KAG in Zusammenarbeit mit den Ingenieur/innen ·         verwaltungsmäßige Bearbeitung von Widmungen, (Teil-) Einziehungen und Umstufungen von Straßen, Wegen, Plätzen und Grünflächen gemäß StrWG NRW ·         ständige Mitarbeit bei der Erledigung aller Aufgaben der Friedhofsverwaltung, inklusive der Verwaltung und Abrechnung der Zuschüsse für Kriegs- und Ausländergräber (Verwendungsnachweis) ·         Schriftführung im Ausschuss Bauen und Verkehr sowie stellv. Schriftführung im Ausschuss für Stadtplanung, Strukturwandel und Wirtschaftsförderung (viermal jährlich) Eine Änderung des Aufgabenspektrums bleibt vorbehalten. **Das bringen Sie mit:** ·         Die Befähigung für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes **oder** eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Bankkauffrau/Bankkaufmann oder Industriekauffrau/ Industriekaufmann **oder** der abgeschlossene Verwaltungslehrgang I („Erste Prüfung“). ·         Von Vorteil ist es außerdem, wenn Sie bereits über Erfahrungen im Umgang mit Fördermitteln (Beantragung, Begleitung, Kommunikation mit dem Fördergeber, Abwicklung) verfügen. ·         Sie sollten weiterhin die Bereitschaft mitbringen, sich neuen Aufgaben zu stellen und sich kontinuierlich fortzubilden. Auch sollten Sie Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit haben und eine selbstständige, strukturierte, präzise, teamorientierte und kommunikative Arbeitsweise mitbringen. ·         Ein freundliches, einfühlsames und souveränes Auftreten im Kontakt mit Angehörigen sollte für Sie ebenfalls selbstverständlich sein. Abschließend sind ein hohes Maß an Belastbarkeit, Verlässlichkeit und Diskretion sowie eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit ebenfalls von Vorteil **Die Stadt Bergkamen bietet Ihnen:** ·         eine sichere, unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst in Vollzeit. ·         eine Einstellung im Beamtenverhältnis im Wege der Versetzung ist bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen ebenfalls möglich ·         eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TVöD-V (allg. Verwaltung) / Besoldungsgruppe      A 9 LG 1.2 LBesO NRW ·         eine vollständig arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung ·         eine Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie nach dem TVöD-V ·         einen jährlichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche ·         die Möglichkeit des mobilen Arbeitens ·         Förderung der beruflichen Fortbildung ·         eine gute Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team und eine qualifizierte Einarbeitung durch Kolleginnen und Kollegen sowie Vorgesetzte ·         gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, kostenfreie Parkplätze für PKWs sowie überdachte und verschließbare Abstellplätze für Fahrräder Ein besonderes Augenmerk wird auf die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf gelegt (insbesondere durch die Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung). Dies wurde durch die erfolgreiche Teilnahme an dem Wettbewerb PLUSPUNKT FAMILIE 2023 als **„Familienfreundliches Unternehmen Kreis Unna 2023“** bestätigt.**** **Hinweis:** Eine wesentliche Aufgabe der Stelle ist die ständige Mitarbeit bei der Erledigung aller Aufgaben der Friedhofsverwaltung. Neben der Kommunikation mit anderen Stellen der Verwaltung bringt diese Tätigkeit auch Kontakte zu den Bestattern und Angehörigen mit sich. Trauergespräche sind hierbei jedoch nicht zu führen.**** **Sonstiges:** Da Vielfalt als Bereicherung verstanden wird, werden Bewerbungen unabhängig unter anderem von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung oder sexueller Identität begrüßt. Bei der Stelle handelt es sich um einen Arbeitsplatz, der entweder mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften so besetzt werden soll, dass die Arbeitszeit sowohl vor- als auch nachmittags im Vollzeitumfang abgedeckt ist. **Bewerbung:** Sie haben Interesse? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen (insbesondere Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum **19.01.2025** an **Stadt Bergkamen** **Zentrale Dienste** **Rathausplatz 1** **59192 Bergkamen.** Bewerbungen per E-Mail (ausschließlich in einer zusammenhängenden pdf-Datei) werden gerne unter apply.job.25127044@hokifyjob.comapply.job.25127044@hokifyjob.com entgegengenommen. Für Fragen steht der Leiter der Zentralen Dienste, Herr Thomas Hartl, unter der Telefonnummer 02307/965-219 gerne zur Verfügung.