Wir suchen eine Bürokraft (w/m/d) für unsere Technik Abteilung in unserem Ingenieurbüro

Wir sind ein Team auf Augenhöhe und bei uns macht Arbeiten Spaß! Die Firma AHE - Alternative Heizungs- und Energietechnik, ansässig in 53332 Bornheim, ist der Fachbetrieb im Köln-Bonner Raum für Pelletheizungen der Firma ÖkoFEN, Solarthermie-Anlagen der Firma Consolar sowie bedarfsgesteuerte Wohnraumlüftung der Firma bluMartin. Wir planen, beraten und liefern regenerative Energien für Privat- und Gewerbekunden. Unsere Technik Abteilung befasst sich mit der Durchführung der Inbetriebnahmen der Heizungsanlagen, der Durchführung jährlicher Wartungsarbeiten sowie dem Kundendienst. Für die Verwaltung dieser technischen Arbeiten suchen Ihre Unterstützung. In unserem familiär geführten Unternehmen steht jeder Mitarbeiter an oberster Stelle. Wir schätzen die geleistete Arbeit sowie den täglichen Einsatz und legen großen Wert darauf uns regelmäßig austauschen. In Teamsitzungen und Arbeitsgruppen zu verschiedenen Themen arbeiten wir im Rahmen eines modernen Qualitätsmanagements an einer optimalen Zusammenarbeit. Jeder Mitarbeiter kann sich mit seinen persönlichen Potentialen einbringen und soll sich mit seiner Arbeit wohl fühlen. Im Rahmen einer agilen Geschäftsführung legen wir Wert darauf unsere Mitarbeiter auf Augenhöhe in ihrer Arbeit zu unterstützen und mit ihnen Lösungen für die täglichen Herausforderungen zu finden. Zentrale Werte unserer täglichen Arbeit sind Zuverlässigkeit und Offenheit für Neues sowie eine offene Kommunikation und flache Hierarchien. Wichtige Strategien, gemeinsame Ziele und Vorgehensweisen werden miteinander im Team besprochen, damit alle Sichtweisen berücksichtigt werden. Ihre Aufgaben: - ·         Koordination von Terminen der Kundendienstmitarbeiter - ·         Verwaltung der Anlagenprotokolle und Kundenprojekte - ·         Telefonkommunikation mit Fachhandwerksunternehmen und Privatkunden - ·         Digitale Kundenverwaltung und Datenpflege - ·         Abwicklung der Ein- und Ausgangspost - ·         Allgemeine Büroarbeiten Wir bieten: - ·         Freundschaftlichen und positiven Umgang untereinander im Team sowie mit unseren Kunden und Geschäftspartnern - ·         Individuelle Einarbeitung durch eine langjährige Mitarbeiterin mit ausreichend Zeit - ·         Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten - ·         Eine leistungsgerechte Vergütung unter Berücksichtigung Ihrer Vorkenntnisse und Kompetenzen - ·         Modernes und familiäres Betriebsklima Unsere Anforderungen: - ·         Verlässlichkeit - ·         Teamfähigkeit - ·         Freundlichkeit und Offenheit - ·         Kundenorientierung - ·         Grundkenntnisse am PC - ·         Organisationsfähigkeit - ·         Eigenständiges Arbeiten - ·         Entscheidungsfähigkeit - ·         Motivation und Leistungsbereitschaft Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an apply.job.25110095@hokifyjob.com