Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Finanzamt Erkelenz (unbefristet)

Im Finanzamt Erkelenz ist zum 01.03.2025 eine unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) in der Geschäftsstelle zu besetzen. Die Aufgaben der Geschäftsstellen in den Finanzämtern mit den Tätigkeitsbereichen Personal- und Hausverwaltung, Organisation der Dienststelle sowie Bewirtschaftung der Haushaltsmittel sind vielschichtig.   Die ausgeschriebene Stelle umfasst folgende Aufgaben: Mitarbeit Vorzimmer / Vertretung der Assistenz der Amtsleitung: - Führen des Terminkalenders, Betreuung der Besucher der Amtsleitung, Telefonvermittlung für die Vorsteherin, Bearbeitung vertraulicher Post einschl. der erforderlichen Schreibtätigkeit Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten - Bearbeitung der Urlaubs-, Sonderurlaubs- und Arbeitsbefreiungsanträge, Verbuchung von Vorfällen im Zusammenhang mit Langzeitarbeitskonten im Zeiterfassungssystem - Bearbeitung der Gleitzeitkonten der Belegschaft - Material- und Vordruckverwaltung - Abrechnung privater Fotokopien Mitarbeit Bücherei/ Registratur: - Verwaltung von Büchern, Loseblatt-Sammlungen, Sachhefte u. ä. nach Vorgabe durch die OFD (Bücher) oder den Sachbearbeiter (Sachhefte) Mitarbeit elektronische Poststelle: Überwachung, Ausdruck und Weiterleitung in den Geschäftsgang von elektronisch eingehenden Verfügungen und Schreiben (insbes. Eingang per E-Mail) Hausverwaltung - Besorgungsgänge bzw. -fahrten, ggfs. mit Dienst-KFZ - Möbelverwaltung und Inventur Sonstiges Sonstige Aufgaben nach Zuweisung. Diese durch Vielfalt gekennzeichnete Tätigkeit lässt sich nicht abschließend beschreiben, denn fallspezifische Herausforderungen müssen individuell mit hoher Flexibilität, schneller Auffassungsgabe und Entscheidungsfreude geleistet werden.  Folgende Anforderungen werden an Sie gestellt: - abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Hotelkaufleute Kaufleute für Büromanagement Reiseverkehrskaufleute Industriekaufleute kaufmännische Assistenten/Wirtschaftsassistenten Verwaltungsfachangestellte - einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung von mindestens drei Jahren in dem erlernten Beruf; von Vorteil sind Erfahrungen im allgemeinen Büro- und Assistenzbereich - ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Personal - Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise - fachliche Veränderungsbereitschaft - Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit - schnelle Auffassungsgabe - gute Teamfähigkeit - sicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software (MS Office) - Führerschein der Klasse B (Pkw bis 3,5 t) für Transport- und/ oder Botenfahrten - körperliche Belastbarkeit; kurzzeitiges Heben und Tragen von Gegenständen und Akten bis zu 10 kg, auch bei Leitersteigen   Die Tätigkeit ist bewertet mit Entgeltgruppe 6 TV-L. Eine weitere Entwicklung ist bei entsprechender Aufgabenübertragung möglich.   Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.   Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.   Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Finanzamt Erkelenz Herr Storms (Tel.: 02431/801-2281) zur Verfügung.   Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 27.12.2024 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links: https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100533959   Bitte fügen Sie der Bewerbung folgende Unterlagen bei: - tabellarischer Lebenslauf (lückenlos) - Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen - Arbeitszeugnisse - Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen - Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen (freiwillig) - Kopie des Führerscheins     Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren Dem Finanzamt Erkelenz ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist: Finanzamt ErkelenzSüdpromenade 37, 41812 ErkelenzTel.: 02431/801-0E-Mail: apply.job.25099939@hokifyjob.com Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Erkelenz erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten: Datenschutzbeauftragte des Finanzamts Erkelenzc/o Finanzamt ErkelenzSüdpromenade 37, 41812 ErkelenzE-Mail: apply.job.25099939@hokifyjob.com Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung. Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW. Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt (Name) (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen. Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt. Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet. Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO. - Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO - Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO - Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO - Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO - Recht auf Widerspruch:  Artikel 21 DSGVO - Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter www.ldi.nrw.de. [...] Hier erfahren sie mehr: [Karriere NRW](https://karriere.nrw/stellenausschreibung/dcc70949-8da4-44bd-865c-d3ecfaa85f44)