Kaufmännische Bürokraft mit Buchführungskenntnissen (m/w/d)

Die **EPV Einrichtungstechnik, Planungs- und Vertriebs GmbH** mit Sitz in Langenfeld (Rheinland) beschäftigt sich seit mehr als 35 Jahren fast ausschließlich mit der technischen Betreuung gewerblicher Objekte. Das Spektrum der betreuten Liegenschaften reicht von Büro- und Geschäftshäusern von ca. 1.000 m² bis zu ca. 24.000 m² vermietete Fläche je Objekt bis hin zu Gewerbeparks mit einer vermieteten Fläche bis zu ca. 40.000 m². Die betreute Fläche insgesamt beträgt ca. 200.000 m². Neben dem reinen Hausmeisterdienst, den wir mit eigenen Mitarbeitern absolvieren, bieten wir auch eine Betreuungsleistung an, die sich über alle **technischen** Gewerke erstreckt. Hierbei kontrollieren wir im Wesentlichen die Einhaltung der Wartungs- und Prüfintervalle der entsprechend beauftragten Handwerksunternehmen. Dass beinhaltet selbstverständlich entsprechende Dokumentationen. Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit 10 Mitarbeitern und suchen SIE zur Verstärkung unseres dynamischen Teams im Büro. Im Wesentlichen sind folgende Aufgabengebiete abzudecken: - Buchführungskenntnisse wünschenswert - Erste Ansprechpartner/in für unsere Auftraggeber, Kunden und Dienstleister, - Entgegennahme und Bearbeitung aller eingehenden Anrufe, - Weiterleitung von Störmeldungen an die entsprechenden Hausmeister, - Erstellung von Schadendokumentationen, - Einholung von Angeboten zur Störungsbeseitigung, - Ausarbeitung von Kostenvoranschlägen für unsere Auftraggeber, - Auftragserteilung einschl. der sachlichen und terminlichen Nachverfolgung der Aufträge, - Bearbeitung von Versicherungsschäden - Sachliche und rechnerische Prüfung der Eingangsrechnungen von Dienstleistern, - Erledigung des gesamten dazugehörenden Schriftverkehrs, versandfertig, per E-Mail, Fax oder konventionellem Brief, - Pflege der Kunden- und Lieferantenstammdaten einschl. der kundeneigenen Cloud-Plattformen - Erstellung von regelmäßigen Reportings Wir wünschen uns von Ihnen: - Ausbildung im Bereich kaufmännische Sachbearbeitung / Büroorganisation - (erste) Berufserfahrung - Spaß an der Arbeit in einem netten, dynamischen Team - Teamfähigkeit und Durchsetzungsfähigkeit Dafür bieten wir Ihnen: - eine attraktive Vergütung - ein dynamisches Umfeld in einem inhabergeführten Unternehmen mit derzeit 10 Mitarbeitern - flexible Arbeitszeiten (37,5-h-Woche) - die Möglichkeit, zukünftig teilweise im Homeoffice zu arbeiten - Bushaltestelle in unmittelbarer Nähe - Mitarbeiterparkplätze - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Kaffee und Wasser kostenlos Wenn Sie sich von unserem Angebot angesprochen fühlen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung an: apply.job.25099177@hokifyjob.com Gerne beantworten wir ggf. vorab Ihre Fragen unter 02173 / 10 984-0 Bis bald!