Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Bereich Organisation des Referats IV 13

# Interne Stellenausschreibung # Nur für Landesbedienstete und Menschen mit Behinderung und ihnen Gleichgestellte   Im Ministerium für Inneres, Kommunales, Wohnen und Sport des Landes Schleswig-Holstein ist zum nächstmöglicher Zeitpunkt die Stelle einer/eines als **Mitarbeiterin/Mitarbeiters im Bereich Organisation** **des Referats IV 13 „Personal und Organisation des Geschäftsbereichs (ohne Polizei)“ (m/w/d)** auf Dauer in Vollzeit** oder Teilzeit zu besetzen. ## Über uns  Im Ministerium für Inneres, Kommunales, Wohnen und Sport arbeiten mehr als 500 Mit-arbeiterinnen und Mitarbeiter in den verschiedensten Aufgabenbereichen, die auf sieben Abteilungen aufgeteilt sind. Neben der allgemeinen Abteilung 1, die sich mit Fragen der inneren Organisation, der Personalverwaltung und rechtlichen Grundsatzfragen befasst, gibt es weitere sechs Fachabteilungen: Abteilung für Bevölkerungsschutz und Ordnungsrecht (Abteilung 2), Kommunalabteilung (Abteilung 3), Polizeiabteilung (Abteilung 4), Bauen und Wohnen (Abteilung 5), Landesplanung (Abteilung 6) sowie Verfassungsschutz (Abteilung 7). Im Bereich Organisation des Referats IV 13 werden die Grundlagen für die Aufbau- und Ablauforganisation des Ressorts festgelegt und näherer Betrachtung unterzogen. Neben der Durchführung von Organisationsuntersuchungen gehören auch die Beratung im Geschäftsbereich des MIKWS in allen organisatorischen Fragen und Fragen zu flexiblen Arbeitsformen sowie die Wahrnehmung der Dienstaufsicht im Bereich Organisation für den Geschäftsbereich (mit Ausnahme der Polizei) zum Aufgabenfeld der Organisation. ## Ihre Aufgaben **Beratung des Ressorts bei grundsätzlichen organisatorischen und richtungsweisenden Fragestellungen:** ·         Leitung und Gestaltung von ressort-, abteilungs- und referatsübergreifenden Projekten ·         Leitung und Koordinierung von Arbeitsgruppen aus unterschiedlichen Fachreferaten ·         Beratung des Ministeriums zur Anwendung der Gemeinsamen Geschäftsordnung, Genehmigung von GGO relevanten Änderungen der Aufbauorganisation ·         Umsetzung der Geschäftsverteilung des Ressorts (unterjährige Änderungen und Wahljahr) ·         Klärung und Moderation schwieriger ressort-, abteilungs- und referatsübergreifender Abstimmungsprozesse **Unterstützung der Referatsleitung bei strategischen Fragestellungen zur Gewährleistung der Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des Organisationsmanagements und der Organisationsangelegenheiten** ## Das bringen Sie mit Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind: ·         Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, Einstiegsamt 2 oder ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom (Uni) oder Master) der Fachrichtung Public Management oder Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften ·         Kenntnisse in der Organisationslehre und –methodik (z. B. Erhebungs-, Dokumentations-, Kreativitätstechniken und Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen) ·         Kenntnisse im Projektmanagement ·         Erfahrung in der fachlichen Leitung von Arbeitsgruppen ·         Kenntnisse in der Aufnahme und Optimierung von Prozessen ·         sicherer Umgang mit Infrastrukturen des digitalen Arbeitens ·         Kenntnisse in Gesprächsführung, Verhandlungen und Moderation sowie Präsentationstechniken ·         Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Koordinations- und Organisationstalent ·         sicheres und selbstbewusstes Auftreten sowie Durchsetzungsfähigkeit ·         fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office- und LibreOffice-Anwendungen (Word, Writer, Excel, Calc, PowerPoint, Impress, Outlook und VISIO) ·         Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gemäß LSÜG SH. Zudem wäre wünschenswert: ·         Kenntnisse und Erfahrungen in der Gremienarbeit ·         Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit ·         Führungs- und Steuerungskompetenz ·         Managementkompetenz ·         Analytisches, strategisches Denken und Problemlösefähigkeit ·         Informations- und Kommunikationsfähigkeit ·         Organisationskompetenz ·         Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit ·         Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit ## Wir bieten Ihnen Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen kann eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 14 erreicht werden. Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 14 TV-L möglich. Darüber hinaus bieten wir: ·         ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum ·         ein kollegiales Arbeitsklima ·         ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen ·         individuelle Personalentwicklung ·         ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL) ·         eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten ·         30 Tage Urlaub im Jahr ·         ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement ·         eine gute Anbindung an den ÖPNV ·         Fahrradleasing ## Wir freuen uns auf Sie! Diese Ausschreibung richtet sich nur an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein. Das Land Schleswig-Holstein setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Deshalb können sich Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte auf diese Stellenausschreibung bewerben, auch wenn sie nicht im Landesdienst beschäftigt sind und werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache. Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen. ## Jetzt bewerben! Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Sie bitte bis zum **18.12.2024** an das Ministerium für Inneres, Kommunales, Wohnen und Sport des Landes Schleswig-Holstein, - Personalreferat IV 13 -, Düsternbrooker Weg 92, 24105 Kiel, gerne in elektronischer Form an Herrn Frei apply.job.25085678@hokifyjob.comapply.job.25085678@hokifyjob.com oder Telefon 0431/988 2950). Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen. Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie unseren Datenschutzbestimmungen entnehmen. Für beamten- oder tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen Herr Frei apply.job.25085678@hokifyjob.comapply.job.25085678@hokifyjob.com Telefon 0431/988 2950) gern zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an den Leiter des Referats IV 13, Herrn Scholze apply.job.25085678@hokifyjob.comapply.job.25085678@hokifyjob.com oder Tel. 0431/988-2713).