Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Die Gemeinnützige Ketteler-Baugenossenschaft eG ist seit der Gründung im Jahre 1950 ein verlässlicher Partner für unsere Mitglieder und Mieter in Offenbach am Main. Mit der Verwaltung von 52 Häusern und insgesamt 321 Wohnungen tragen wir zur Schaffung von lebens- und liebenswertem Wohnraum bei.

WIR SUCHEN:

VERWALTUNGSANGESTELLTE (M/W/D)

Standort: Offenbach

Wöchentliche Arbeitszeit: 25 Stunden

IHRE AUFGABEN:

• Selbstständige Erstellung von Schriftverkehr: Sie sind verantwortlich für die Kommunikation mit Behörden, Mietern und weiteren externen Partnern.
• Mietverträge und deren Verwaltung: Sie kümmern sich um die Erstellung, Verwaltung und Dokumentation von Mietverträgen.
• Wohnungsbesichtigungen und Wohnungsübergaben: Gemeinsam mit der Vorstand-Verwaltung führen Sie Wohnungsbesichtigungen und Wohnungsabnahmen durch.
• Mitgliederverwaltung: Sie betreuen unsere Mitglieder und sorgen für eine umfassende Mitgliederverwaltung.
• Ansprechpartner für Mieter und Wohnungsbewerber: Sie sind die erste Kontaktstelle für unsere Mieter und Bewerber und stehen ihnen mit Rat zur Seite.
• Verwaltung von Kautionen: Sie verwalten die Kautionen unserer Mieter zuverlässig und transparent.
• Vorbereitungen für Sitzungen: Sie unterstützen bei der Vorbereitung der Mitgliederversammlung sowie Aufsichtsratssitzungen und stellen sicher, dass alle notwendigen Unterlagen bereitgestellt werden.

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Baugenossenschaft von Vorteil.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten.
• Selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.

WIR BIETEN:

• Ein harmonisches Arbeitsumfeld in einem motivierten Team.
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative.
• Flexible Arbeitszeiten und solide Sozialleistungen.
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Entwicklung.
• Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft.

Wenn Sie ein Teil eines engagierten Teams werden möchten und sich für die Belange unserer Mieter einsetzen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an:

apply.job.24965610@hokifyjob.com

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Gemeinnützige Ketteler-Baugenossenschaft e.G.

Odenwaldring 43 A

63069 Offenbach

www.ketteler-baugenossenschaft.de