Verwaltungsangestellte*r Ausschreibungs-ID: fb20-0248-va-2024

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit. Am Fachbereich Medizin, Zentrum für Orthopädie und Unfallchirurgie, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.12.2025 eine Teilzeitstelle (25 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als # Verwaltungsangestellte*r zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages des Landes Hessen. ## Ihre Aufgaben: - Betreuung der Studierenden persönlich und telefonisch - Planung bzw. Terminierung von Vorlesungen, Seminaren und praktischen Übungen für Orthopädie und Unfallchirurgie - Kontakt und Betreuung von externen Dozierenden - Terminierung und Koordinierung von Prüfungen des 3. Staatsexamens - Eingabe von Prüfungsergebnissen, Saalaufsicht - Ausstellen von Bescheinigungen und Laufzetteln - administrative Vorbereitung der Unterrichtsstunden ## Ihr Profil: - abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation - eigenständige, strukturierte Arbeitsweise - Freude an der Kommunikation mit Studierenden - Erfahrungen in der Organisation und dem Management eines Studierendensekretariats - flexible Arbeitszeitgestaltung ## Wir bieten: - betriebliche Altersvorsorge (VBL) - Jahressonderzahlung - Landesticket zur kostenlosen Nutzung des ÖPNV in Hessen ## Kontakt für weitere Informationen **Frau Petra Heuser** +49 6421-58 66216 apply.job.24872776@hokifyjob.com Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet. **Bitte bewerben Sie sich bis zum 15.12.2024 über den unten stehenden Bewerbungs-Button.**