Verwaltungsmitarbeiter für den Bereich Standesamt und Friedhofsverwaltung (m/w/d)

Die Gemeinde Biebesheim am Rhein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **einen Verwaltungsmitarbeiter für den Bereich Standesamt und Friedhofsverwaltung (m/w/d)** Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit (30,00 Std.) zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt bis zur EG 9a TVöD. **Wir bieten Ihnen:** - einen gesicherten Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Vergütung und den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung - die Nutzung eines Vorteilsportals mit attraktiven Angeboten aus allen Lebensbereichen - eine gute Verkehrsanbindung (auch ÖPNV) mit ausreichenden und kostenfreien Parkmöglichkeiten - eine interessante, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit - ein flexibles, familienfreundliches Arbeitszeitmodell / flexible Arbeitszeiten - eine Beschäftigung in einem aufgeschlossenen und engagierten Team - diverse Möglichkeiten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung - zusätzlich zwei Tage Dienstbefreiung (Geburtstag und Feierlichkeit mit regionalem Bezug) **Ihre Aufgaben umfassen:** - Entgegennahme von Anmeldungen zur Eheschließung und Durchführung der Eheschließung - elektronische Beurkundung aller Personenstandsfälle - Führung und Fortschreibung der Personenstandsregister, Erteilung von Auskünften und Ausstellung von Personenstandsurkunden - Vollständige Sachverhaltsaufklärung und Beratung aller Beteiligten in deutschen und ausländischen Personenstandsangelegenheiten - Organisatorische Abwicklung von Beerdigungen auf dem gemeindeeigenen Friedhof - Erstellen von Gebührenbescheiden - Mitwirken an der Aktualisierung der Friedhofsordnung und der dazugehörigen Gebührensatzung - Kontrolle der Grabstätten, Beauftragung von Räumungen und Standsicherheitsprüfungen - Mitwirken an der Weiterentwicklung des Friedhofsgeländes und dessen Nutzung **Anforderungsprofil:** - abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung - abgeschlossene Ausbildung zur Standesbeamtin/zum Standesbeamten oder Bereitschaft zur entsprechenden Fortbildung an der Akademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf - gute Kenntnisse der Fachanwendungen AutiSta und efi21 sowie der MS Office Programme (Word, Excel, E-Mail-Programm) - sicheres und repräsentatives Auftreten sowie bürgerfreundliches und kundenorientiertes Verhalten - Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen außerhalb der Öffnungszeiten (u.a. Wochenenden) - persönliche und soziale Kompetenz, Einfühlungsvermögen - gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift - Bereitschaft zur fachlichen Fortbildung, Kommunikations- und Teamfähigkeit - selbständige, verantwortungsbewusste, sorgfältige und zierorientierte Arbeitsweise - hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit - einen Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft, das private Fahrzeug bei Bedarf für dienstliche Zwecke einzusetzen Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen die Bewerbung von ehrenamtlichen Mitgliedern einer Freiwilligen Feuerwehr. Mit der Abgabe der Bewerbung willigt die/der Bewerber/in in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zum Bewerbermanagement. Ihre Bewerbungsunterlagen vernichten wir drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden **bis 15.12.2024** erbeten an den **Gemeindevorstand der Gemeinde Biebesheim am Rhein** - Personalamt - Rathausplatz 1 64584 Biebesheim am Rhein oder per E-Mail an apply.job.24952438@hokifyjob.com Gerne steht Ihnen unser Personalamt (Frau Canniello oder Frau Petermann-Habich, Telefon: 06258/806-41 oder -29) oder die Leiterin des Bürgerbüros (Frau Rothermel, Telefon: 06258/806-37) auch telefonisch für Rückfragen zur Verfügung. Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.