Stellvertretende Fachdienstleitung der Stadtkasse (m/w/d)

Stellenbeschreibung: Stellvertretende Fachdienstleitung der Stadtkasse (m/w/d) Beginn: schnellstmöglich Stellenumfang: Teilzeit bis zu 30 Stunden Befristung: unbefristet Eingruppierung: bis EG 8 TVöD Was Sie erwartet… - Bearbeiten der Offenen-Posten-Listen, Überwachung der Zahlungseingänge für Elternbeiträge und Maßnahmenpauschalen, Zeichnen von Anordnungen, Integrieren und Verbuchen der monatlichen Entgeltabrechnungen - Vorbereitung von Niederschlagungen und privatrechtlichen Mahnbescheiden - Überprüfung der Fremden Finanzmittel, Überwachung der Mahn- und Abbuchungssperren, Einbuchen und Überwachung der Kautionen für den städt. Campingplatz - Mitarbeit bei den Jahresabschlüssen - Verwaltung der Bankbürgschaften für Bauleistungen - Vertretung der Fachdienstleiterin und der Kassiererin Was wir erwarten … - eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten - eigenverantwortliche Arbeitsweise, Engagement, Genauigkeit, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen, hohe Belastbarkeit, Verhandlungsgeschick sowie Bürgerfreundlichkeit - ein sehr gutes Zahlenverständnis sowie logisches Denken - Kenntnisse im Umgang mit dem Programm Finanz+ sind wünschenswert - gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen Was wir bieten … - ein umfangreiches Aufgabengebiet, in dem selbstständig ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft gezeigt werden kann - leistungsgerechte Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD - tarifliche Jahressonderzahlung sowie eine zusätzliche Leistungsprämie - Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes - zusätzliche betriebliche Krankenzusatzversicherung, Jobrad und eine kostenlose Dauerkarte für das städtische Freibad - 30 Tage Erholungsurlaub - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten - gute Verkehrsanbindung Unsere Hinweise: Mit der Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Bewerbungsunterlagen vernichtet und die persönlichen Daten gelöscht. Ehrenamtliches Engagement ist uns wichtig. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, geben Sie dies bitte in den Bewerbungsunterlagen an. Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesendet. Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie möchten Teil eines motivierten Teams werden? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 29. November 2024 bevorzugt per E-Mail apply.job.24912812@hokifyjob.com als eine zusammengefasste PDF-Datei oder postalisch an den Magistrat der Stadt Grünberg, Personalamt, Rabegasse 1, 35305 Grünberg. Für inhaltliche oder fachliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Klös unter der Rufnummer 06401/804-137, bei allen weiteren Fragen zum Bewerbungsverfahren an Frau Kessler unter der 06401/804-112.