Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für die Leitung der Geschäftsstelle, Ref. Nr. 718/Z

Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität. Unterstützen Sie uns ab 01.03.2025 befristet für die Dauer der Elternzeitvertretung bis zum 05.11.2026 in Teilzeit (50%) als ## **Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für die Leitung der Geschäftsstelle** Die Stelle ist dem International Graduate Centre for the Study of Culture (GCSC) zugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 12 TV-H. **Ihre Aufgaben im Überblick** - Eigenständige Durchführung der internationalen Promotionsstipendienvergabe inkl. Bearbeitung aller Anfragen bezüglich Bewerbungen auf Stipendien - Personalmanagement und -entwicklung von studentischen Hilfskräften, eigenverantwortliche Bearbeitung aller sonstiger Personalangelegenheiten - Beratung des geschäftsführenden Vorstands in allen administrativen und organisatorischen Fragen. Koordinationstätigkeiten, Vorbereitung und Protokollierung von Gremiensitzungen - Selbständige Anleitung und Ausbildung von Doktorand/innen und Postdocs im Bereich Wissenschaftsmanagement (Qualifikationsstellen am GGK/GCSC) - Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Partnern auf Englisch und Deutsch **Ihre Qualifikationen und Kompetenzen** - Ein mit mindestens gutem Erfolg abgeschlossenes Hochschulstudium - Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil  - Gute Kenntnisse der Hochschulverwaltung und -organisation von Vorteil - Gute Kenntnisse der internationalen Forschungsförderung - Nachweisliche Erfahrung im Hinblick auf administrative Verfahrensabläufe bei Forschungsprojekten - Nachweislich sehr gute Kenntnisse im Bereich Finanz- und Veranstaltungsmanagement - Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Computerprogrammen; fundierte Erfahrung und Detailkenntnisse im Umgang mit SAP - Vertrautheit mit der Förder- und Drittmittellandschaft im Bereich der Geistes-, Sozial- und Kulturwissenschaften förderlich - Erfahrungen in der Stellen- und Personalplanung sowie Personalführung - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse vorteilhaft - Kenntnisse der universitären Strukturen, Entscheidungsprozesse und administrativen Verfahrensabläufe von Vorteil - Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Kreativität - Eigenverantwortliche, strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie überdurchschnittliches organisatorisches Geschick - Hohes Maß an Eigeninitiative, persönliche Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit **Unser Angebot an Sie** - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten - Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen) - Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote - Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen - Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte Hochschule“ Für weitere Rückfragen steht Ihnen Herr Dr. Michael Basseler telefonisch (0641/99-30040) oder per E-Mail apply.job.24904633@hokifyjob.comapply.job.24904633@hokifyjob.com gerne zur Verfügung. Die JLU strebt einen höheren Anteil von Frauen an; deshalb bitten wir qualifizierte Frauen nachdrücklich, sich zu bewerben.  Aufgrund des Frauenförderplanes besteht eine Verpflichtung zur Erhöhung des Frauenanteils. Die JLU versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Sie wollen mit uns neue Wege gehen? Bewerben Sie sich über unser **[Onlineformular](https://www.uni-giessen.de/de/ueber-uns/karriere/bewerbung)** bis zum **10.12.2024** unter Angabe der Referenznummer 718/Z. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.