Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Projektassistenz OloV

Im Amt für Wirtschaft und den ländlichen Raum ist im Sachgebiet Wirtschaftsförderung, Tourismus und Kultur im Bereich Projektassistenz OloV zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) (Kennziffer: 2024_59) zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. Dienstort ist Lauterbach. Zu den wesentlichen Aufgaben gehören: Assistenz im Projekt „OloV - Die hessenweite Strategie“ (Optimierung der lokalen Vermittlungsarbeit im Übergang Schule – Beruf) mit folgenden Aufgabenschwerpunkten: • Budgetverantwortung für das Projekt OloV, Abruf von Fördermitteln etc. • Erstellung von Verwendungsnachweisen, Beleglisten, Zeitnachweisen und Ausgabenerklärungen, Ansprechpartnerin / Ansprechpartner bei zahlenmäßigen Projektprüfungen für z.B. Prüferinnen / Prüfer der WIBank • Auftragsvergaben gem. der Richtlinien VBK • Erstellen von Honorar- und Werkverträgen für freie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter • Organisatorische Vor- und Nachbereitung der Sitzungen, Arbeitsgruppen, Veranstaltungen inkl. Protokollführung • Inhaltliche Weiterentwicklung und Pflege der Projekthomepage „InfoPoint Ausbildung Vogelsberg“ • Allgemeine Korrespondenz und administrative Aufgaben, wie Datenerfassung, -pflege und -sicherung • Mitarbeit bei der Erstellung von Projektanträgen Fachliches und persönliches Anforderungsprofil: • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung • Fundierte EDV-Kenntnisse, Kenntnisse im Bereich der Homepagepflege mit den verbreiteten CMS-Systemen (Joomla) • Fachkenntnisse im Bereich Fördermittelbeantragung, -bewirtschaftung und -abrechnung • Kenntnisse im Bereich Controlling • Team- und Kommunikationsfähigkeit • Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft • Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise • Engagement und Eigeninitiative • Flexibilität in Bezug auf wechselnde Aufgabenstellungen Der Vogelsbergkreis bietet Ihnen einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit verlässlichen Arbeitsbedingungen: • Sie erhalten eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z.B. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt sowie eine betriebliche Altersversorgung über die Zusatzversorgungskasse • Wir bieten gute Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege, Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeit und der Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten • Sie erwartet ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem engagierten und aufgeschlossenen Team mit einer gründlichen Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet • Mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt sind wir Teil eines breiten Bündnisses, mit klarer Haltung und starker Stimme für Vielfalt und Chancengleichheit. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Alter, Geschlecht, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität • Durch unser umfangreiches Fortbildungsprogramm können Sie sich persönlich sowie fachlich weiterbilden • Weil uns die Gesundheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wichtig ist, bieten wir vielseitige Angebote im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements • Sie haben die Möglichkeit des Fahrradleasings, außerdem zahlen wir einen Zuschuss für ein vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket Für Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen der Personalservice des Haupt- und Personalamtes unter der Telefonnummer 06641/977-3408 (Frau Ahne) oder 06641/977-3189 (Herr Wiegand) zur Verfügung. Sie erreichen beide auch unter der E-Mail-Adresse: apply.job.24750300@hokifyjob.com Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte die üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien, Beschäftigungsnachweise) bei und senden diese bis zum 09.11.2024 unter Angabe der Kennziffer 2024_59 an den Vogelsbergkreis, Haupt- und Personalamt, Personalservice, Goldhelg 20, 36341 Lauterbach oder per E-Mail an apply.job.24750300@hokifyjob.com Alle Unterlagen reichen Sie bitte nur in Kopie und ohne Bewerbungsmappen, Plastikhüllen etc. ein. Es erfolgt keine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen. Sollten Sie nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens eine Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Bewerbungsunterlagen vernichtet und die persönlichen Daten gelöscht.