Buchhalter/-in (m/w/d)

Die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 58.000 Einwohnern sucht für die aktive Gestaltung ihrer weiteren Entwicklung zielstrebige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeiten. Für die Nutzung der besonderen Möglichkeiten und Potenziale der Stadt werden hohe Kreativität, Entscheidungsfreude und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft erwartet. In der Kämmerei der Stadt Frankfurt (Oder), Abteilung Stadtkasse ist **zum** **nächstmöglichen Zeitpunkt** die Stelle **„Buchhalter/-in“ (m/w/d)** zunächst befristet für ein Jahr zu besetzen. Eine Weiterbeschäftigung ist angedacht. Die Besetzung der Stelle erfolgt möglichst in Vollzeit (39 Stunden pro Woche). Die Stadt Frankfurt (Oder) fördert aktiv die Gleichstellung aller Bewerber/-innen (m/w/d). Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. **Der künftige Aufgabenbereich umfasst:** **1. Verantwortliche Führung der Debitoren- und Kreditorenkonten** - Verbuchung sämtlicher Ein- und Auszahlungen, - selbstständige Klärung von Differenzen und anschließende Korrekturbuchungen, - selbstständige Abstimmung mit den bewirtschaftenden Organisationseinheiten und der Geschäftsbuchhaltung, - selbstständige Prüfung von Aufrechnungslagen; Vornahme der Aufrechnungen einschließlich eigenverantwortliche Erstellung und Versendung von Aufrechnungserklärungen, - Erstattung von Überzahlungen, - selbstständige Überprüfung von Verjährungsfristen zu Nebenforderungen (Mahngebühren usw.), - selbstständige Bearbeitung gegenüber der Stadt erteilter SEPA-Mandate zur Abbuchung von Drittkonten (SEPA-Mandatsverwaltung), einschl. Klärung von Rückbuchungen und daraus resultierender Mandatsaufhebungen, - Erstellung von Ausbuchungsverfügungen zu Nebenforderungen, - selbstständige Überwachung von Stundungsraten und Mitteilung an die Kassenleitung bei Nichteinhaltung **2. Verantwortliche Führung der Verwahr- und Vorschusskonten (VV-Konten)** - Verbuchung von Ein- und Auszahlungen, die zunächst keinen Debitoren-/Kreditorenkonten zugeordnet werden können, - selbstständige Abstimmung mit den bewirtschaftenden Organisationseinheiten zur Auflösung/Bereinigung der einzelnen Positionen auf den VV-Konten (insbesondere im Rahmen der Jahresrechnungen), Vornahme von Umbuchungen, ggf. Rückzahlung an Einzahler, - selbstständige Rückforderung von Fehlüberweisungen gegenüber dem Empfänger, - Erfassung von Zahlungsanweisungen für die Überweisung an dritte Gläubiger im Rahmen der Amtshilfe und der zugewiesenen Vollstreckung, - Mitwirkung beider Vereinnahmung von verjährten Rückzahlungsansprüchen, **3. selbstständige Prüfung und Übernahme von Zahlungsanweisungen und sonstigen Buchungsanordnungen gem. § 43 KomHKV** **4. Erstellung der Tagesabschlüsse und Mitwirkung bei der Erstellung der** **Jahresrechnungen** - Erstellung der Tagesabschlüsse zur Vorlage beim Kassenverwalter, - Korrektur- und Umbuchungen im Zusammenhang mit der Erstellung der Jahresrechnungen **5. Selbstständige Bearbeitung des Verwahrgelasses** - Erfassung der Einlieferung/Auslieferung von Wertgegenständen (Wertpapiere, Urkunden, Sparbücher und andere Wertgegenstände) - Korrekturen von Differenzen **6. Mahnverfahren** - selbstständige Durchführung der Mahnung/Zahlungserinnerung nicht fälligkeitsgerecht erfolgter Einzahlungen, - verantwortliche Bearbeitung von Anliegen der Zahlungspartner, - selbstständige Abstimmung mit den bewirtschaftenden Organisationseinheiten zu Einwendungen gegen die Mahnung/Zahlungserinnerung - Erfassen von Mahn- und Vollstreckungssperren und deren Überwachung, - Bearbeitung von unzustellbaren Mahnungen/Zahlungserinnerungen, einschl. Adressermittlungen **7. Bearbeitung eingehender Niederschlagungs- und Ausbuchungsverfügungen der Organisationseinheiten** - Prüfung und Ergänzung eingehender Niederschlagungs- und Ausbuchungsverfügungen der Organisationseinheiten, - Erstellung und Bearbeitung von Ausbuchungsverfügungen zu Nebenforderungen unter Beachtung der Verjährungsvorschriften und sonstigen Ausbuchungsgründe **8. Belegablage, Archivierung** **Wir bieten:** · eine attraktive tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in der **Entgeltgruppe 7** · zusätzlich eine betriebliche Altersversorgung, eine leistungsorientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung, · eine bessere Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitregelungen · 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei · monatliche Bezuschussung eines Firmentickets oder Deutschlandtickets · einen jährlichen Teamtag **Wir erwarten:** - Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) oder Angestelltenlehrgang I oder Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder abgeschlossene kaufmännische bzw. buchhalterischen Ausbildung - nachgewiesene Erfahrungen im Bereich der Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet. Sollten wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt haben, richten Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen **bis zum 02.12.2024** an die **Stadt Frankfurt (Oder)** **Amt für zentrale Dienstleistungen** **Abteilung Personal/ Organisation** **Postfach 1363** **15203 Frankfurt (Oder)** oder als PDF-Dokument (max. 19 MB) per Email an: apply.job.24867777@hokifyjob.com Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung der Bewerbung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können. Ist dieser nicht beigefügt, werden die Unterlagen nach einem halben Jahr vernichtet. Des Weiteren wird auf die Information für Bewerber/-innen (m/w/d) zur Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess verwiesen, die als Dokument auf der Homepage der Stadt Frankfurt (Oder) unter der Rubrik : „Karriere“ hinterlegt ist