Finanzmanagement Haushalt und Vertragsbearbeitung Einkauf (m/w/d)

Die Alice Salomon Hochschule in Berlin (ASH Berlin) als die größte staatliche SAGE-Hochschule (Soziale Arbeit, Gesundheit und Erziehung) Deutschlands bietet derzeit rund 4.200 Studierende eine akademische und praxisnahe Bildung und ermöglicht mit ihren innovativen Bachelor- und Masterstudiengängen vielfältige Berufs- und Weiterbildungsperspektiven. Sie ist eine forschungsaktive und praxisorientierte Hochschule mit derzeit über 70 Professor_innen und 180 hauptamtlich Beschäftigten. Diversity und Gender-Mainstreaming, Gesundheitsförderung und Familienfreundlichkeit sowie Kulturarbeit, eine nachhaltige Hochschulentwicklung und der internationale Austausch haben einen hohen Stellenwert in der täglichen Arbeit.

Ab sofort ist in der Abteilung Haushalt und Personal der ASH Berlin unbefristet folgende Position zu besetzen:

FINANZMANAGEMENT HAUSHALT UND VERTRAGSBEARBEITUNG EINKAUF (M/W/D)

Stellenumfang: 39,4 Stunden/Woche (Vollzeit)

Dienstantritt: schnellstmöglich

Bezahlung: Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen

Bewerbungsfrist: 26.11.2024

Kennzahl: 59_2024

Die_der Stelleninhaber_in ist in der Schnittstelle Titelbewirtschafter_innen in den Bereichen Haushalt, Personal und Facility Management sowie den Fachbereichsverwaltungen und dem Controlling, der Vergabestelle und der Kasse tätig. Es gibt planerische und grundsätzliche sowie operative Aufgaben.

TÄTIGKEITSPROFIL:

• Vergabe/Haushaltsrecht/Vertragsrecht
• Erstellen und stetiges Aktualisieren von haushaltswirtschaftlichen Rundschreiben;
• Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten Honorar-/Werkverträge (inkl. Mitteilungsverordnung, KSK-Pflicht);
• Grundsatzangelegenheiten für Vergabeverfahren bis 10 T€ (netto), Beratung von Bedarfsstellen zu Vergabeverfahren, rechtssichere Dokumentation der Vergabeverfahren;
• Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten für Beschaffungen (AGB, EVB-IT, AVV) nach haushalts-/BGB-rechtlichen Vorgaben;
• Einzelfallentscheidungen im Bereich Rechnungswesen/Einkauf

• Haushaltsplanung/Budgetierung:
• Jährliche Erstellung des Haushaltsplans der ASH Berlin;
• Planung, Aufstellung und Überwachung von Budgetplänen für einzelne Bereiche der Hochschule, Beratung der Budgetverantwortlichen

• Operatives Haushaltswesen/Rechnungswesen/Haushaltsrechnung
• Prüfung von Zahlungsanordnungen mit anschließender Anordnung zur Kasse inkl. Überwachen der Umsetzung der haushaltsrechtlichen Vorgaben, Kontierung;
• Mitwirkung bei der Erstellung der Haushaltsrechnung;
• Prozessbeschreibungen/-anweisung, Dokumentationen Handbuch/Wiki/Wissenstransfer
• Durchführung/Überwachung von Bestellverfahren;
• Prüfung und Genehmigung von Kostenübernahmen für Veranstaltungen u. ä.

ANFORDERUNGSPROFIL:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (BA, Dipl.-FH) in einer für die Aufgabe qualifizierenden Fachrichtung (z. B. Verwaltungswirtschaft)
• Fundiertes haushalts-/betriebswirtschaftliches Wissen und Erfahrung; gute Kenntnisse des öffentlichen Haushalts-, Vergaberechts,
• Erfahrungen in der Aufstellung von Haushaltsplänen und -rechnungen
• Wünschenswert: Kenntnisse der Verwaltung einer Berliner Hochschule, des geltenden Datenschutzes und IT-Kenntnisse im Hinblick auf MS Office, Steuerrecht für Körperschaften des öffentlichen Rechts; Grundkenntnisse HIS-MBS/-BES
• Kommunikationsfähigkeit, Vermittlung im Rechtsverständnis und Sicherheit im Umgang mit den einschlägig anzuwenden Rechtsvorschriften, Verhandlungsgeschick
• Teamfähigkeit, partizipativ-orientiertes Handeln und Innovationsfreudigkeit, Grundlegendes Verständnis intersektionaler Arbeit sowie Antidiskriminierung, Gleichstellung und Diversity
• Darüber hinaus wird die Identifikation mit dem Profil der Hochschule vorausgesetzt

Die ASH Berlin bietet Ihnen ein verantwortungsvolles, spannendes und anspruchsvolles Arbeitsgebiet mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten.

Die ASH Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit. Anliegen ist es, die Diversität der Hochschulangehörigen zu erhöhen und sie an die Zusammensetzung der Berliner Stadtgesellschaft, besonders mit Hinblick auf Migrationsgeschichte, anzugleichen. Die ASH erwünscht daher ausdrücklich Bewerbungen von Menschen die von intersektionaler Diskriminierung betroffen sind. BIPoC, Menschen mit Migrationsgeschichte und Antisemitismus-/Rassismuserfahrungen, Frauen, trans-, intergeschlechtliche und/oder nicht-binäre Personen werden nachdrücklich eingeladen sich zu bewerben. BIPoC, Menschen mit Migrationsgeschichte und Antisemitismus-/Rassismuserfahrungen werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Nachweis einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der o. g. Kennzahl ausschließlich per E-Mail personalbuero[AT]ash-berlin.eu (1 PDF-Dateianhang mit max. 3 MB mit folgendem Dateinamen: Name_Kennzahl 59_2024) bis zum 26.11.2024 an:

ASH Berlin

Bereich Personal

Alice-Salomon-Platz 5

12627 Berlin