Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung

Hallo und Grüß Gott,als Bürgermeister der Gemeinde Grettstadt mit ihren schmucken Gemeindeteilen Dürrfeld, Obereuerheim, Untereuerheim und Grettstadt selbst, begrüße ich Sie sehr herzlich bei uns.Grettstadt im Schweinfurter Mainbogen, fernab lauter Städte und doch mitten drin. Hier lässt es sich leben.Wir sind stolz auf eine umfassende Infrastruktur, angefangen vom Betreuungsangebot für unsere Kleinsten über Breitbandanschluss bis hin zu den unzähligen Freizeitmöglichkeiten. Viele Vereine und sich engagierende Menschen tragen zu einer aktiven Gemeinschaft bei.Sie werden sehen, ein Besuch lohnt sich. Kommen Sie doch einfach ´mal bei uns vorbei und lassen Sie sich begeistern! Wie es sich für eine Gemeinde des Schweinfurter Mainbogens gehört, wird auch bei uns die typisch fränkische Gastlichkeit gepflegt.So darf ich Sie sehr herzlich mit unserem Motto „Hier bin ich gern“ willkommen heißen.IhrJens Machnow, 1. Bürgermeister Aufgabenschwerpunkte: • Büromanagement und Aktenführung für die Geschäftsleitung • Zuarbeit Geschäftsleitung • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen • Interne und externe Korrespondenz • Erstellen von Präsentationen, Berichten und Protokollen Wir erwarten: • Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich des öffentlichen Dienstes • Berufserfahrung im Sekretariatsbereich • Sicherer Umgang mit allen üblichen Office-Programmen • Sehr gute Beherrschung der Deutschen Sprache in Wort und Schrift • Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement • Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung bei der Erledigung von Aufgaben • Souveränes Auftreten, schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit, Bereitschaft zur Mehrarbeit und Dienstleistungsorientierung • Kommunikationsfähigkeit und kompetenter Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern, auch in Konfliktsituationen, Teamfähigkeit • Diskretion und Zuverlässigkeit Wir bieten: • einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz • ein gutes Betriebsklima • leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen, aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Schulabschluss-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) senden Sie bitte bis spätestens 17.11.2024 an dieGemeinde Grettstadt, Personalamt, Hauptstraße 1, 97508 Grettstadt oder per E-Mail in einem PDF-Dokument an: apply.job.24821494@hokifyjob.com Rückfragen steht Ihnen Frau Nelli Ziske gerne zur Verfügung (Tel. 09729/9111-26 oder apply.job.24821494@hokifyjob.com der Abgabe Ihrer Bewerbung bestätigen Sie das auf der Homepage http://www.grettstadt.de/Aktuelles/Stelleneausschreibungen veröffentlichte Merkblatt: „Datenschutzerklärung im Bewerbungsverfahren“ gelesen zu haben und erklären Sie sich mit der Vorgehensweise einverstanden.