Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Für das Röntgen-Gymnasium Würzburg suchen wir zum 01.01.2025 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat. **Ihre Aufgabenschwerpunkte** Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B. - Erteilung von Auskünften - Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV) - Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten - Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen - Mitarbeit bei Verwaltungstätigkeiten im Zusammenhang mit der Abiturprüfung - Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes - Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben **Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.) - Gute EDV-Kenntnisse - Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit - Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise - Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten - Bereitschaft täglich an der Schule zu arbeiten, auch am Nachmittag **Ausschreibende Behörde** Bayerisches Landesamt für Schule **Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich** Röntgen-Gymnasium Würzburg **Beschäftigungsort** Würzburg **Eingruppierung** Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L). **Teilzeitfähigkeit** Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist. **Arbeitszeitanteil** Ab 01.01.2025 unbefristet 20,05 Stunden pro Woche (50 % der Regelarbeitszeit). In den beiden folgenden Quartalen kann die Stelle um jeweils 10,025 Stunden pro Woche erhöht werden, so dass ab dem 01.07.2025 Vollzeit erreicht werden kann. Im Detail: Befristet bis 31.07.2026 kann die Arbeitszeit ab 01.04.2025 auf 30,075 Stunden pro Woche (75 % der Regelarbeitszeit) und ab 01.07.2025 auf 40,1 Stunden pro Woche (100 % der Regelarbeitszeit) erhöht werden. **Ansprechpartner/in** Informationen zu den Arbeitsbedingungen Herr OStD Dr. Kocher (Schulleiter Röntgen-Gymnasium Würzburg, Tel. 0931 260140) Informationen zu Verfahrensfragen Herr Weghorn (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-248) **Erbetene Bewerbungsunterlagen** Übliche Bewerbungsunterlagen Adresse für Bewerbungen Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an apply.job.24864686@hokifyjob.com oder per Post an die folgende Adresse: Röntgen-Gymnasium Würzburg -Schulleitung- Sanderring 8 97070 Würzburg **Weitere ergänzende Angaben** Die Stelle ist unbefristet. Ggf. steht der befristete Arbeitszeitanteil (20,05 Stunden pro Woche) ab 01.08.2026 weiterhin zur Verfügung. Die Probezeit beträgt sechs Monate. Bis 30.06.2025 erfolgt eine intensive Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin. Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung. Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet. Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (https://www.las.bayern.de). **Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt** 01.01.2025