Verwaltungsfachangestellte*r (100%) (m/w/d)

An der Hochschule Fulda ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Infrastrukturellen Sachgebiet der Abteilung Gebäudemanagement die Stelle als VERWALTUNGSANGESTELLTE*R im Umfang einer 100%-Stelle (40 Stunden pro Woche) unbefristet zu besetzen. Ihre Aufgabenschwerpunkte: › Veranstaltungsmanagement: Bearbeitung von Anfragen; selbständige Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen; interne und externe Kommunikation › Sicherheit und Ordnung: Bearbeitung von Diebstahlanzeigen und Hausverboten › Parkraummanagement: Überprüfung der Einhaltung der Regelungen, Feststellung von Verstößen › Werbung und Warenvertrieb: Bearbeitung von Anfragen und Anträgen, Erstellung von Regelwerken und Richtlinien › Unterstützung der Abteilungsleitung in den verschiedenen Aufgabenbereichen: Pflegen der Onlineseiten der Abteilung; Erstellung von Top-News; Erstellung von Onlineformularen Ihr Profil: › Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, vorzugsweise in der Verwaltung, mit einschlägiger qualifizierender Berufserfahrung in diesem Bereich › gründliche und umfassende Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement und den Vermietungsbedingungen › sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) › sehr gute Organisationsfähigkeiten, komplexes Denken, Ordnungssinn, Verhandlungsgeschick › serviceorientiertes Verhalten, Teamfähigkeit, Kollegialität und Einsatzfreude › Vorteilhaft sind Kenntnisse der einschlägigen arbeitsschutzrechtlichen Bestimmungen (z.B. UVV) › Vorteilhaft sind Kenntnisse der Hochschulprozesse und –strukturen Wir bieten Ihnen: › Ein buntes und lebendiges Campusleben, geprägt von persönlichem und wertschätzendem Miteinander sowie einer familiären Atmosphäre › Flexibilität im Berufsleben durch individuelle Arbeitszeitmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten und Maßnahmen zur Förderung der Work-Life-Balance sowie zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie › Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote mit einem herausragenden Inhouse-Schulungsprogramm › Umfangreiche Hochschulsportangebote sowie weitere Maßnahmen zur Gesundheitsförderung › Unsere Mensa inkl. Cafeteria und einen Food-Truck mit regionalen und abwechslungsreichen Gerichten › Unsere modern ausgestattete Hochschul- und Landesbibliothek › Eine Vergütung nach Tarifvertrag (TV-H), 30 Tage Urlaub, Kinderzulage und Jahressonderzahlung › Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) mit einem starken Leistungspaket › Das LandesTicket Hessen für eine kostenlose Nutzung des ÖPNV Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen entsprechender Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 8 TV-H. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Hochschule Fulda setzt sich für Chancengerechtigkeit ein und begrüßt ausdrücklich die Bewerbung von Menschen in all ihrer Vielfalt. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15.12.2024 an den Präsidenten der Hochschule Fulda, gerne per E-Mail zusammengefasst in einem PDF-Dokument apply.job.24872794@hokifyjob.com Für Rückfragen steht Ihnen Dominik Dreijalts apply.job.24872794@hokifyjob.com zur Verfügung. Bitte reichen Sie bei postalischer Bewerbung Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden können. Sie werden unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Bewerbungen über das Online-Portal der jobbörse werden nicht berücksichtigt.