Assistenz für das Ordnungs- und Sozialamt (m/w/d)

Das Amt Hohe Elbgeest sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und verantwortungsbewusste Assistenz im Ordnungs- und Sozialamt (m/w/d). In dieser Position tragen Sie maßgeblich zur Aufrechterhaltung der öffentlichen Sicherheit und Ordnung bei und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Lebensqualität in unserem Amtsbereich. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, durchsetzungsfähig sind und ein ausgeprägtes Gespür für Recht und Ordnung mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie aktiv das öffentliche Zusammenleben mit! Gesucht wird: Assistenz für das Ordnungs- und Sozialamt (m/w/d) Befristung: Bis zum 31.07.2027 Arbeitsbeginn: Ab sofort Aufgaben u.a.: Assistenz im Bereich des Sozialamtes: • Koordinierung der Termine, Telefondienst, Post- und E-Mail Bearbeitung im Bereich des Sozialamtes • Telefonische Anfragen entgegennehmen und dokumentieren • Wiedervorlagen-und Rückmeldemanagement sowie Dokumentenpflege von Anfragen, Posteingängen und laufenden Verfahren im Bereich des Sozialamtes Außendiensttätigkeiten für das Ordnungsamt: • Örtliche Ermittlungen von Meldeamtsanliegen • Örtliche Ermittlung und Dokumentation im Bereich von allgemeinen Ordnungsangelegenheiten und Straßenverkehrsangelegenheiten Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten. Voraussetzungen: • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, kaufmännische Angestellte, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation • Gemeinsam mit engagierten Kolleg*innen leben Sie den Dienstleistungs- und Servicegedanken für die Bürger*innen des Amtes Hohe Elbgeest • Sie zeigen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzfreude, sowie Flexibilität und die Bereitschaft zur Fortbildung • Motiviertes eigenverantwortliches und zielführendes Arbeiten ist auch von großer Bedeutung für Sie • Die Bereitschaft, die Öffnungszeiten und weitere Zeitfenster am Nachmittag im Rahmen der flexiblen Arbeitszeit abzudecken, wird zwingend vorausgesetzt. • Führerschein Klasse B und die Bereitschaft, ein privates Kfz für (gegen Zwecke nutzen zu dienstliche Wegstreckenentschädigung) Wünschenswert: • Kenntnisse im Verwaltungs- und Ordnungsrecht Bewertung: Je nach persönlichen Voraussetzungen bis zu EG 5 TVöD. Arbeitszeit: 23 Wochenstunden Das bieten wir Ihnen • Es erwarten Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre im Team des Ordnungs- und Sozialamtes sowie ein moderner Arbeitsplatz • Einen sicheren Arbeitsplatz, welcher Planungssicherheit gibt • Themenorientierte Fortbildungen • Jahressonderzahlung Zusatzversorgung eine und (Betriebsrente) für Arbeitnehmer*innen • Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr und Freistellung mit Gehalt am Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) • Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses beim Kauf eines EBikes • Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements • Chancengleichheit zwischen allen Geschlechtern, Menschen mit Behinderungen und Bewerber*innen mit Migrationshintergrund sind für das Amt Hohe Elbgeest selbstverständlich. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt Bewerbungsfrist: Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 24.11.2024 im PDF-Format an apply.job.24742466@hokifyjob.com . Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Frau Kelling Tel. 04104 / 990 300, für allgemeine Fragen Frau Wulff-Michalski Tel. 04104 / 990 123 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!