Vorzimmerassistenz des Landrates

Beim Landkreis Uelzen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als ## **Vorzimmerassistenz des Landrates** mit einer regelmäßigen durchschnittlichen Arbeitszeit von 39 Std./Woche für Beschäftigte in der Stabsstelle Landratsbüro zu besetzen. Schwerpunkte Ihres Aufgabengebietes: Vorzimmerassistenz für den Landrat: - Terminkoordinierung sowie Planung und Organisation von Besprechungen und Terminen - Telefondienst - Planung und Organisation von Reisen - Rechercheaufgaben, Einholen von Informationen - Erstellung von Präsentationsunterlagen - Verwaltung der Wiedervorlagen - Sitzungsvorbereitung (u.a. digitale Sitzungsmappen erstellen, Rückmeldungen in die Ämter geben) - Mitwirkung bei allgemeinen repräsentativen Aufgaben (u.a. Empfang von Kunden und Geschäftspartnern sowie deren Bewirtung, Mitwirkung bei Veranstaltungen) - Schreibarbeiten nach Diktat, Stichworten und Thema für den Landrat - Bearbeitung der täglichen Posteingänge (öffnen und vorsortieren der Post für den Landrat) - Ablage im Datenmanagementsystem Ihr Profil: - Erfolgreiche Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten, Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung alternativ - Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder 3-jährige kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement - Einschlägige Berufserfahrung im Bereich von Vorzimmertätigkeiten (z.B. Assistenz der Geschäftsleitung oder Vorzimmer einer Behördenleitung) - Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office) und die Vertrautheit mit den gängigen Videokonferenz-Tools (Microsoft Teams, Zoom, Jitsi, GoToMeeting) werden vorausgesetzt - Vorzugsweise beherrschen Sie das „10-Finger-Tastschreiben“ und haben Kenntnisse der Strukturen der Kommunalverwaltung Wir bieten Ihnen: - Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD - Betriebliche Altersversorgung und tarifliche Jahressonderzahlung - Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der Präsenzzeiten der Vorzimmer der Verwaltungsleitung - Arbeitsplatz mit moderner technischer Ausstattung - Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Betriebliches Gesundheitsmanagement / Hansefit Sie überzeugen durch: - Diskretion und Vertraulichkeit sowie ein dem Tätigkeitsbereich entsprechendes souveränes, freundliches und professionelles Auftreten - Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und genauen Arbeiten mit dem Blick für Details sowie Organisationstalent - rasche Auffassungsgabe sowie hohe Dienstleistungsbereitschaft - ausgeprägte Teamfähigkeit und Belastbarkeit - ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 22.11.2024 unter dem Stichwort „Vorzimmer Landrat“ an den Landkreis Uelzen Albrecht-Thaer-Str. 101, 29525 Uelzen oder per E-Mail an: apply.job.24710313@hokifyjob.com Kontakt für Rückfragen: Frau Klaiber Tel. 0581 82 3030 **www.landkreis-uelzen.de**