Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Wir sind‘s. Als eines der führenden deutschen Unternehmen im Bereich des Gesundheitscoachings unterstützen wir seit 2002 das Gesundheits-, Versorgungs- und Fallmanagement von Krankenversicherern und Unternehmen. Unsere Coaches stärken die Gesundheit von Versicherten und Mitarbeitern - heute mit der Erfahrung vieler Millionen Kontakte. Bedarfs- und Risikoanalysen im Bereich BGM sowie Evaluationen runden unser Angebot ab. Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Sie sind der erste professionelle Kontakt unseres Unternehmens – sei es persönlich durch den Empfang unserer Gäste oder am Telefon. Sorgen Sie dafür, dass alles „rund“ läuft und organisieren Sie beispielsweise unsere Besprechungsräume, das Büromateriallager und beauftragen und beaufsichtigen Sie Handwerker und weitere Dienstleister. Wir suchen Sie ab sofort in Vollzeit mit 40 Stunden/Woche am Standort Essen als Verstärkung für unser Empfangsteam. Was Sie tun * Erster Kontakt für Gäste, Dienstleister und bei eingehenden Anrufen * Allgemeine administrative Aufgaben (z. B. Postbearbeitung, Verwaltung von Büromaterial und Bewirtungsbedarf) * Organisation der Besprechungsräume * Aufgaben im Bereich des Facility Managements (z. B. Feststellung von Reparaturbedarf, Verfolgung von Wartungsplänen, Beauftragung und Beaufsichtigung von Handwerkern) * Koordination des Arbeitsschutzes in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister Was Sie mitbringen * Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder haben eine vergleichbare Qualifikation * Sie haben gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) * Erfahrungen im Empfangs- oder Sekretariatsbereich sind wünschenswert * Kenntnisse in den Themen Facility Management und / oder Arbeitsschutz sind von Vorteil * Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und arbeiten gerne im Team * Zu Ihren Stärken gehören eine hohe Kunden- und Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise Was wir bieten * Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer guten, kollegialen Arbeitsatmosphäre * Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven * Flexible Arbeitszeit nach Rücksprache im Team (Besetzung des Empfangs montags bis donnerstags von 08:00 bis 17:00 Uhr, freitags bis 16:00 Uhr) * Stabile und beständige Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Haben Sie noch Fragen zur konkreten Tätigkeit? Dann wenden Sie sich unter 0201 4398-3331 gerne direkt an unsere Fachbereichsleiterin Personal und Finanzen, Karin Geißler. Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen. MedicalContact AG · Kronprinzenstr. 5 - 7 · 45128 Essen · apply.job.24667131@hokifyjob.com · www.medical-contact.de