Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)

An der Universität Bremen, in der Verwaltung des Ins􀆟tut Arbeit und Wirtscha􀅌 (Prof. Dr. Irene Dingeldey) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) (EG 8 TV-L / Besoldungsgruppe A 8) mit 100 % der regulären Arbeitszeit unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist auch teilzeitgeeignet. Das Ins􀆟tut Arbeit und Wirtscha􀅌 (iaw) ist ein Forschungsins􀆟tut der Universität Bremen in Koopera􀆟on mit der Arbeitnehmerkammer Bremen. Wir forschen und entwickeln Ideen, wie Arbeit und Organisa􀆟onen verbessert werden können. Wir beraten Poli􀆟kerinnen, Verbände, Verwaltungen und Unternehmen. Unsere Forschung konzentriert sich besonders darauf, wie sich die Arbeitsbedingungen der Menschen durch wirtscha􀅌liche, poli􀆟sche, rechtliche und gesellscha􀅌liche Veränderungen ändern. Wir suchen für das iaw eine serviceorien􀆟erte und teamfähige Persönlichkeit. Aufgaben • Eigenverantwortliche Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten und Dritmitelprojekten sowie vertretungsweise Abwicklung von Personalangelegenheiten • Sachbearbeitung für allgemeine Geschä􀅌sangelegenheiten z. B.: - selbständige Vorbereitungen von Sitzungen - Protokollführung - Terminkoordina􀆟on • Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Verwaltungsorganisa􀆟on z. B. Redak􀆟onelle Bearbeitung von wissenscha􀅌lichen Texten • Betreuung der Organisa􀆟onsaufgaben der Direk􀆟on Anforderungsprofil • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) oder Abschluss in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder einschlägige Berufserfahrung mit Schwerpunkt in Rechnungswesen/ Finanzwirtscha􀅌 (nachgewiesen durch Zeugnisse) oder Lau􀄩ahnbefähigung für das zweite Eins􀆟egsamt der Lau􀄩ahngruppe 1, Fachrichtung Allgemeine Dienste • Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 2 Jahre) • Sichere Anwendung der Microso􀅌 Office (v. a. Word und Excel) • Gute Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung • Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (z. B. SAP) • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schri􀅌 (mindestens Level C1) • Organisa􀆟onsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kommunika􀆟onsfähigkeit Wünschenswert sind darüber hinaus Kenntnisse • im Beschaffungswesen der öffentlichen Hand • im Dritmitelgenehmigungsverfahren • im Landeshaushalts-, Verwaltungs- und Haushaltsrecht • in Englisch (Wort und Schri􀅌) Die Bereitscha􀅌 zur Fortbildung wird erwartet und unterstützt. Die Universität ist familienfreundlich, vielfäl􀆟g und versteht sich als interna􀆟onale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerberinnen unabhängig von Geschlecht, Na􀆟onalität, ethnischer und sozialer Herkun􀅌, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orien􀆟erung und Iden􀆟tät. Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) sowie einem kurzen Anschreiben zur Mo􀆟va􀆟on und Erfahrung auf den gewünschten Gebieten richten Sie bite unter Angabe der Ausschreibungskennziffer A009-24 bis zum 01.11.2024 in einer PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an: apply.job.24655635@hokifyjob.com oder postalisch an: Universität Bremen Ins􀆟tut Arbeit und Wirtscha􀅌 Tanja Albers Wiener Straße 9, FVG-West 28359 Bremen Bei Rückfragen wenden Sie sich bite an Dr. Tina Schneider, Tel.: 0421-218-61701. Wir biten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir sie nicht zurücksenden können. Sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstatet werden.